Hvad er trinene til afstemning af checkbook?

Der er flere trin til afstemning af checkbook, men de kan alle koges ned til en væsentlig opgave: at holde komplet spor af en kontrolkontiaflejringer og tilbagetrækning for at sikre, at bankregistret og kontoindehavere poster matcher.Forsoning af checkbook er også kendt som afbalancering af den checkbog.Afbalancering af dem er et nyttigt værktøj til at holde nøjagtigt spor af alle udgifter og indskud.

Det første skridt til at tjekke forsoning er at vælge noget, hvorpå alle indskud og transaktioner skal registreres.De fleste mennesker vælger at bruge checkbook -registeret leveret af banker i hver checkbog.Dette er simpelthen et sæt ark foran eller bagpå af dem, der indeholder en række blanke linjer.Ved hjælp af registeret kan man registrere ethvert depositum, transaktion og tjente renter;Der er også mellemrum til at registrere individuelle kontrolnumre.Sådanne data kunne naturligvis let udarbejdes andetsteds mdash; i en notesbog eller en anden skrivepude.Hvis en pen og papir ikke præference, tilbyder computere fristende alternativer, såsom forskellige typer regnearkssoftware, der giver måder at afbalancere en checkbook på.Mange af disse programmer har indbyggede regnemaskiner, som også automatisk tæller.Hver transaktion eller depositum skal registreres på en separat linje.Indskud inkluderer eventuelle penge tilføjet til en kontrolkonto, der inkluderer enhver optjent rente.Transaktioner inkluderer alle betalingskortkøb, udbetalinger, postanvisninger og kontrollerede kontroller.Mange synes det er nemmest at registrere transaktioner og indskud, når de går, med det dobbelte formål at holde styr på deres kontosaldo til enhver tid og at undgå at sidde i en udmattende tid i slutningen af måneden, sortering gennem gamle kvitteringer.

I slutningen af hver måned frigiver banken en erklæring om kontrol af de nylige aktiviteter for at kontrollere konti.Dette kaldes en kontoudtog, og det vil omfatte alle indskud, tilbagetrækninger og transaktioner foretaget på kontoen.Hvis kontoindehaveren pligtopfylder at registrere al aktivitet på kontoen i løbet af måneden, skulle det kun tage et par minutter at sætte sig ned med kontoudtoget og sikre, at individuelle kontoposter stemmer overens med bankens.Dette er et unikt vigtigt skridt til afstemning af checkbook, da det giver den enkelte en chance for at fange eventuelle regnskabsfejl foretaget af banken.

Online bankvirksomhed har ændret den måde, hvorpå mange enkeltpersoner nærmer sig kontrolbog forsoning.Banker giver i dag enkeltpersoner mulighed for at logge ind på deres bankkonti og overvåge ajourført aktivitet.Hvis enkeltpersoner er pligtopfyldende med at logge ind regelmæssigt for at overvåge deres kontoaktivitet, kan online bankvirksomhed være en stærk allieret for finanspolitisk ansvar.Det er dog ikke nødvendigvis en komplet erstatning for manuelt at afbalancere en checkbook.Som ethvert andet økonomisk værktøj er afstemningen af checkbook og online bankvirksomhed kun så gode som de enkeltpersoner, der er forpligtet til at bruge dem.