Hvad er trinene til afstemning af kreditkort?

Kreditkortafstemning er processen med at matche kreditopgørelser med kvitteringer for at finde og løse eventuelle uoverensstemmelser.Der er mange måder at håndtere kreditkortafstemning ved hjælp af avanceret software, omhyggelig regnskabsfolk eller endda en pålidelig lommeregner.At føre gode poster og kontrollere udsagn anbefales ofte ofte af finansielle eksperter som den bedste måde at styre kreditkortafstemningsproblemer på.

Den første af de mange vigtige trin til kreditkortafstemning er at få fat i en bank eller kreditkortopgørelse.Dette kan være en papirerklæring, der sendes til en kontoindehaver, eller kan være en online -erklæring, der kan findes på långiveren eller bankens websted.Normalt gives udsagn en gang om måneden, men kan udstedes oftere på anmodning om kontoindehavere.Mennesker med online bankmuligheder kan muligvis til enhver tid være i stand til at få en op-til-dag-erklæring ved blot at logge ind på deres konti online.

Det er vigtigt at opbevare kvitteringer, der kan kontrolleres mod en kreditkortopgørelse.Sørg for altid at bede om en kvittering, når du betaler med et kreditkort, og prøv at holde dem organiseret efter dato.For online -transaktioner eller dem, der ikke udsteder kvitteringer, skal du holde en hovedbok af brugte beløb og købsdato.Mange virksomheder har et andet navn til opladningsformål end deres butik eller drift;For eksempel kan det at købe en hotdog på et karneval resultere i, at den afgift, der er opført til Bob Co-underholdninger, ejeren, snarere end hotdog A-Go-go.Så længe den samlede og dato matcher med kvitteringer, kan det generelt antages som en kamp.

Når først er erklæringen tilgængelig, og kvitteringer er organiseret, begynder den reelle proces med kreditkortafstemning.Kontroller over erklæringen, og sørg for, at kvitteringer stemmer overens med i alt og dato.Fejl er temmelig almindelige i kreditkortbranchen, og det kan være overraskende at finde ud af, hvor mange fejl der er foretaget.Cirkel eller fremhæv eventuelle uoverensstemmelser og gør dig klar til at kontakte kreditkortselskabet og bede om refusion af en uautoriseret transaktion.Forskellige udlånsinstitutioner har forskellige politikker vedrørende afstemning af kreditkort;Prøv at finde en organisation med mild politikker om pengeafkast.

Nogle mennesker bruger forsoningssoftware eller får professionel hjælp til kreditkortafstemning.Softwareprogrammer tillader synkronisering af en erklæring med kvitteringer og tager al matematik ud af processen.Disse programmer er også fremragende til virksomheder, der behandler store mængder kreditkorttransaktioner, da de hurtigt kan oprette en forbindelse mellem kasseapparatsystemer og kreditkortmaskiner, hvilket sørger for, at det samlede antal af købet er det samme beløb, der blev opkrævet.Professionelle regnskabsfolk kan styre processen for klienter og vil være i stand til at undersøge eventuelle uoverensstemmelser og levere dokumentation, der kan gives til kreditor for at få refusion.