Hvad er trinene i en operationel revision?

Der er typisk seks trin i en operationel revision, der spænder fra forberedende arbejde med at gennemføre interviews og indsamle dokumenter til præsentationen af den endelige skriftlige rapport.En revision skal tilpasses til at imødekomme en virksomheds specifikke behov, så standardtrin kan kun tjene som en retningslinje.Ledelsen og dets interne og eksterne revisorer vil tilpasse processen til at tackle selskabets særlige mål og mål.

En operationel revision er en gennemgang af de interne processer i et selskab.Dens mål er at bestemme, om virksomhedsressourcer bruges effektivt og til at identificere måder til at forbedre systemerne.Gennemgangen inkluderer forskellige opgaver, såsom økonomisk kontrol, tilstanden til udstyr og tildelinger af menneskelige ressourcer.Større virksomheder har typisk en intern revisionsafdeling, der vil håndtere den operationelle revision.Nogle virksomheder vil bringe eksterne konsulenter, der er specialiserede i operationelle anmeldelser for at udføre revisionen eller arbejde sammen med internt personale.

Det første skridt i en operationel revision er at strukturere den kommende gennemgang.Dette kan medføre at afholde et møde for at skitsere forventningerne og besvare spørgsmål om processen.En ekstern revisor vil bruge dette trin til at indsamle relevante oplysninger om virksomheden og sætte mål og mål for revisionen.Dette indledende trin fastlægger omfanget af gennemgangen.

Trin to og tre af revisionen er undersøgelserne af ledelsen og medarbejderne.Ledere er typisk interviewet for detaljer om virksomhedssystemer og procedurer.Medarbejdere bliver interviewet og observeret i deres arbejdsmiljøer.Observation kan føre til vigtig indsigt i operationelle mangler, der ikke ville være tydelige gennem et interview.

Præsentationen af revisionsplanen er typisk det fjerde trin i en operationel revision.En revisionsplan er en skriftlig dagsorden, der beskriver de trin, som virksomheden skal følge for at afslutte revisionen.Det er tilpasset og baseret på de oplysninger, som revisor har samlet i de foregående trin.

Trin fem er den faktiske revision.Revisor implementerer revisionsplanen, der normalt inkluderer en gennemgang af selskabets produktivitet og salgsindsats.På den økonomiske side vurderer han fakturering, pengestrømstyring og rapporteringsprocesser.Companys risikostyringsprocedurer er også normalt inkluderet i revisionen.En operationel revision kan omfatte disse områder, og alle andre, som ledelsen mener, har brug for en tredjepartsvurdering.

I det sjette trin producerer revisor en endelig skriftlig rapport.Det beskriver hans konklusioner og anbefalinger.Denne rapport kan være hundreder af sider lang, afhængigt af virksomhedens størrelse og antallet af operationelle områder, der var inkluderet i revisionen.