Hvad gør en tilgodehavende afdelingen for konti?

Tilgodehavende konti er et koncept, hvor en virksomhed yder kortfristede lån til deres klienter.For eksempel sælger et firma varer eller tjenester på kredit og tvinger tilgodehavenderafdelingen til at føre poster om, hvem der skylder virksomhedens penge, og hvornår kunderne skal betale regningerne.Andre opgaver kan også eksistere i denne afdeling, såsom at forene kundekonti, afbalancere konti tilgodehavender overordnede konti og oprette aldrende rapporter for at bestemme, hvilke kunder der er langt bagefter for at foretage betalinger i åbne konti.Mindre virksomheder har muligvis ikke en faktisk tilgodehavender til tilgodehavender;I stedet håndterer en enkelt individ disse opgaver.Denne afdeling er blandt de vigtigste i regnskabskontorer, da de delvis kontrollerer en virksomheds pengestrøm.

Tilbud på kortsigtede kreditkonti til kunder er en måde, hvorpå en virksomhed kan fremkalde mere salg til dem, der ikke har tilgængelige kontanter.En virksomhed kan bruge sin tilgodehavende afdeling til at udføre mindre kreditkontrol af kunder, der søger handelsregnskaber.Dette kan involvere kontrol af poster med andre leverandører, der har tilbudt potentielle kunder, der handler med kreditkonti.Denne historiske rekord kan indikere, hvor godt den potentielle kunde vil betale sine regninger.Afdelingen for tilgodehavende konti træffer muligvis ikke den endelige beslutning om kreditkonti, hvilket overlader dette ansvar til controlleren.

Det daglige arbejde i en tilgodehavende afdeling er typisk gentagne, ligesom mange forskellige aktiviteter i en regnskabsafdeling.Revisorer sorterer via mailen hver dag og kigger efter betalinger fra kunder.Hvis der findes nogen, stempler regnskabsfolk den dato, der er modtaget på betalingen, og træk kundens konto i virksomhedens generelle hovedbok.En kort forsoning kan være nødvendig for at bestemme, hvilke åbne fakturaer kontroldækslerne med hensyn til betaling.Hvis kunden betaler en erklæring sendt af virksomheden, kan denne forsoningsproces være lettere, da en del af arbejdet allerede er afsluttet.

Når regnskabsfolk modtager kontanter fra kunder, skalkan være nødvendigt.Dette kan starte med oprettelsen af en aldrende rapport for at afgøre, hvilke kunder der stadig skylder penge, og hvor gamle de åbne konti er.Meddelelser kan sendes til ekstremt sene kunder og anmoder om betaling straks for at lukke de åbne tilgodehavender.Afdelingen for tilgodehavender er typisk ansvarlig for at gennemføre denne aktivitet på månedlig basis.Forsoning for de modtagelige tilgodehavender til den aldrende rapport kan også være et månedligt projekt.