Hvilke oplysninger er inkluderet i en generel hovedbok?

En generel hovedbog bruges af mange virksomheder til at hjælpe med at afbalancere konti og holde styr på penge og udgifter, og mange varer er inkluderet i en sådan hovedbok.Almindelige transaktioner, såsom at tage penge til eller fra en bank eller bruge penge til at betale ansatte, registreres i en generel hovedbok som kreditter og debiteringer.Aktiver som værdien af maskiner og andet udstyr registreres også, og den person, der kontrollerer hovedbogen, kan ændre værdien af aktiver, når tiden skrider frem, så de forbliver nøjagtige.Datoer føjes til hvert emne, fordi dette hjælper virksomheden med at holde styr på, når transaktioner finder sted, for at sikre, at der ikke er nogen intern svig eller stjæling.Beskrivelser føjes også til hver transaktion, så enhver, der ser på hovedbogen, vil vide, hvad pengene blev brugt til, eller hvordan de kom ind i virksomheden.

Den primære årsag til at bruge en hovedbok er at registrere transaktioner.Dette inkluderer eventuelle penge, der går ind eller kommer fra virksomheden.Transaktioner kan være forbundet med udbetalinger eller indskud foretaget i en bank, betaler medarbejdere, driftsudgifter og regninger, fakturabetalinger og salg og afkast inden for virksomheden.De fleste hovedbøger har separate kolonner til debiteringer og kreditter, men nogle har en enkelt kolonne, og forfatteren skal tilføje et plus- eller minus -tegn for at indikere, om der kommer penge eller går.

De fleste virksomheder har aktiver, såsom udstyr eller lager, ogAktivernes værdi registreres i en generel hovedbok.Når aktiver ændrer sig i værdi, vil den person, der er ansvarlig for hovedbogen, ofte bemærke disse forskelle.For eksempel, når udstyret ældes, falder dens værdi, og dette fald kan være markeret i hovedbogen.Optagelse af værdien af aktiver hjælper en virksomhed med at vide, hvor mange solide penge den har.

Datoer kan virke uvæsentlige, men en generel hovedbog bruges til at oprette en revisionsspor, så de typisk er meget nyttige.Hvis der er falske transaktioner, kan nogen kontrollere datoerne for at se, hvornår falske transaktioner fandt sted.Dette hjælper også virksomheden med at forstå økonomiske tendenser, og disse oplysninger kan anvendes til fremtiden.

Et andet emne, der typisk føjes til en generel hovedbok, er en beskrivelseskolonne.At have en stor liste over kreditter og debiteringer kan være vanskelig at følge, især hvis læseren ikke ved, hvad hver transaktion er til.Tilføjelse af en beskrivelse gør det lettere at revidere hovedbogen, og læseren vil også vide nøjagtigt, hvad pengene bruges til.