Hvad er en balanceanalyse?
En balanceanalyse er en proces, hvor en revisor eller en virksomhedsleder vil studere overskud og udgifter til at bestemme måder at udføre forretning mere effektivt på.Denne person kiggede efter ting som spildte udgifter, pludselige pigge i omkostninger, langsomt salg eller muligvis endda misbrug af midler.Mens et overskud og tabsark normalt har generelle resume af hver kategori, er en balanceanalyse typisk meget mere specifik.Hver eneste transaktion studeres omhyggeligt under denne proces, og de resulterende oplysninger bruges til at træffe forretningsbeslutninger, der vil forbedre et aspekt Virksomheden.
Normalt begynder en balanceanalyse med indsamling af virksomhedsdokumenter.Selvom en hovedbok viser hver forretningstransaktion med en beskrivelse af de leverede tjenester, vil de fleste økonomiske eksperter have ubegrænset adgang til fakturaer for at få et klart billede af den samlede forretning.Når disse dokumenter er indsamlet, er det derefter muligt at forstå, hvorfor visse økonomiske beslutninger blev truffet.
Denne proces er normalt opdelt i flere separate trin.Elementer som salg, arbejdsomkostninger, lager og indskud gennemgås hver for sig for at finde eventuelle uoverensstemmelser inden for den officielle hovedbok.Når der er placeret potentielle problemer, vil regnskabsføreren markere posten for yderligere gennemgang, når de andre poster er inspiceret.Det næste trin ville være at verificere eventuelle uoverensstemmelser ved fysisk at lokalisere kilden til problemet.Ved at gennemføre en balanceanalyse på denne måde er virksomheder ofte i stand til at få øje på mindre problemer, før de bliver betydelige problemer.
Balanceanalyseprocessen bruges også til at sammenligne tidligere finanspolitiske datoer for at bedømme selskabets samlede produktivitet.For eksempel kan en revisor bemærke, at omkostningerne til leverings- og leveringsomkostninger er steget langt over prisen på inflationen.Når virksomheden er bevæbnet med disse oplysninger, kan problemet evalueres og korrigeres, før der opstår alvorlige tab.Dette er grunden til, at en forretningsarkanalyse normalt afsluttes på månedlig basis.
En anden anvendelse til en balanceanalyse er, når et selskab evalueres til investeringsformål eller lån.Bankinstitutioner gennemfører denne proces for at afgøre, om et selskab har de finansielle aktiver til at tilbagebetale gæld på en effektiv måde.Mange investorer vil også gennemføre en lignende proces, før de køber aktier eller overvejer enhver form for buyout.Ved at få et mere dybtgående billede af en virksomheds økonomi, kan mange eksterne kilder som skatteagenturer eller velgørenhedsgrupper også estimere en virksomheds nettoværdi.