Hvad er en balance?

Som en af de mest basale i alle regnskabsdokumenter er balancen simpelthen en hurtig og let at læse resumé af den økonomiske tilstand for et individ, selskab, ikke -profitorganisation eller en regeringsafdeling eller agentur.Fokus for balancen er at give et øjebliksbillede af alle aktuelle aktiver og forpligtelser for enheden med et øje for at forstå enhedens nettoværdi.

Nogle gange omtalt som en betingelse for betingelse, strukturen i en balanceer typisk meget enkel.Den mest basale balance har en tendens til at gruppere aktiver under specifikke overskrifter på venstre side af dokumentet.Aktiver identificeres ved navn i en kolonne, med en anden kolonne umiddelbart efter, der indeholder værdien af aktivet.Ofte er der en gruppesub-total, derefter en stor total aktiver i slutningen af kolonnen.Strukturen for forpligtelser følger det samme grundlæggende mønster.Forpligtelser grupperes på højre side af balancen i henhold til standard regnskabspraksis.En værdi tildeles til hvert individuelt ansvar, derefter beregnes en gruppesub-total.Det samlede antal af de nuværende forpligtelser registreres i bunden af arket.

Balance er en af de mest nyttige former for regnskabsdokumenter og kan bruges i alt fra individuelle hjemmebudgetter hele vejen igennem til multilevel -selskaber.Personer, der undertiden er forvirret af regnskabsprocessen, er normalt i stand til at læse balancen uden problemer.Denne ligetil tilgang til økonomisk optagelse gør det muligt for enhver fra en teenager, der ønsker at følge med i sin deltidsindtjening og udgifter hele vejen igennem til højdrevne investorer for let at forstå deres nuværende økonomiske tilstand.

At lære at skabe denne type økonomiske resume er ikke svært at gøre.Enhver grundlæggende regnskabsbog vil skitsere processen på kun få trin.Der er en række elektroniske dokumenter på gratis balance på Internettet, der er klar til download.Endelig er det let at oprette en balance ved hjælp af regnearkssoftwaren, der er inkluderet i tekstbehandlingspakkerne, der er en del af standardprogrammerne på enhver ny computer.Selv en person, der er skræmt af regnskabsprocessen, vil opdage, at en balance er let at vedligeholde, og hjælper bestemt med at holde den enkelte eller enhed op til hastighed på den aktuelle tilstand af relevant økonomi.