Hvad er et budark?

Mange bygge- og hjemmeforbedringsprojekter tildeles gennem en budproces.Processen begynder, når en projektsejer udsteder en anmodning om forslag (RFP), der indeholder oplysninger om det arbejde, der skal udføres.Entreprenører bruger oplysningerne i RFP til at estimere omkostningerne til at udføre det specificerede arbejde.De forelægger disse omkostninger til ejeren i form af et budforslag, som ejeren derefter skal sammenligne med andre bud for at vælge en entreprenør.

For at gøre det lettere at sammenligne bud kan ejere bruge et dokument kendt som et budark.Bidark kan være et simpelt ark papir eller et komplekst regneark, afhængigt af projektets rækkevidde.Den indeholder en liste over alle de opgaver, der kræves for at afslutte jobbet.For eksempel kan et budark til en lille renovering af hjemmet omfatte sådanne opgaver som nedrivning, gipsvæg, gulve, belysning og VVS.Det kan også omfatte hjælpemidler, der er relateret til byggetilladelser, ingeniørtjenester og andre projektopgaver, der ikke er direkte relateret til konstruktion.

I den kommercielle byggebranche er BID -ark ofte organiseret i henhold til MasterFormat -systemet udviklet af Construction Specifications Institute (CSI).MasterFormat -systemet nedbryder et projekt ved handel og opdeler derefter hver handel yderligere i individuelle opgaver.For eksempel kan en enkelt kategori omfatte alt det, der kræves på jobbet, og kan nedbrydes med linieartikler, der adresserer maleriets lofter, vægge, døre, møbler og udvendige overflader.Dette system standardiserer ikke kun budgennemgangsprocessen, men minimerer også fejl og undladelser på et budark.

I mange situationer afslutter ejeren ikke budark, før flertallet af bud er modtaget.Dette giver ejeren mulighed for at bruge hvert budforslag til at se efter genstande, han måtte have gået glip af, når man overvejer projektets rækkevidde.For eksempel kan en gipsvægsentreprenør omfatte dørinstallation i sin pris, som kan minde ejeren om, at han har forladt denne vare fra sit budark.Ved at lede efter ledetråde på hvert bud, kan han eller hun sikre, at budarket indeholder et komplet omfang af arbejdet til projektet.

Når alle bud er afgivet, skal budarket bruges som tjekliste for at hjælpe ejeren med at udføre en "æbler til æbler" -sammenligning mellem de forskellige forslag.Hvis det er uklart, om en vare er inkluderet, kan ejeren kontakte budgiveren for bekræftelse.Byderen kan også blive bedt om at justere sin pris til at inkludere eller udelukke det pågældende vare.Når ejeren har konkluderet, at alle bud dækker det samme omfang af arbejdet, kan han let tildele en kontrakt til den lavest kvalificerede bud.