Hvad er en regnskabsbog?

En regnskabsbog indeholder transaktionsregistre for kommercielle konti.Dobbeltindtastningsregnskabssystemer, der bruges af kommercielle organisationer, involverer adskillige hovedbøger eller bøger, herunder Ledger og General Journal.Samlet omtales disse hovedbøger som bøger, en forkortet betegnelse for kontobøger.En enkelt kontobog kan henvise til enhver af de mange bøger, der bruges i regnskabsprocessen.

Primært den mest almindelige anvendelse af udtrykket bogføringshenvisninger, der refererer til den generelle hovedbok, der blev brugt i dobbeltindgangsregnskabssystemer.Ledger indeholder alle konti, der bruges af en organisation, sammen med de aktuelle saldi på disse konti.Ændringer i disse konti kræver poster for at bemærke transaktionerne, hvilket skaber en løbende registrering af organisationernes økonomiske historie.Andre typer hovedboks- og kontobøger inkluderer den generelle tidsskrift, omkostnings hovedbok og datterselskabs hovedbok, afhængigt af det valgte specifikke regnskabssystem.Hver bog passer til definitionen af regnskabsbog, selvom udtrykket bruges til disse bøger mindre ofte.

I dobbeltindtastningsregnskab er den generelle hovedbog en af talrige rekordbesiddende komponenter, der bruges i tandem med andre bøger i det kommercielle regnskabssystem.Oplysninger fra hovedbogen overfører årsregnskabet for organisationen i slutningen af regnskabsperioden.Transaktioner registreres, når de vedrører kontosaldo i den generelle hovedbog, men disse poster afspejler blot kredit eller debiteringer til de anførte konti.Detaljerede oplysninger om specifikke transaktioner registreres i via journalposter i General Journal.Disse konti viser ændringer i saldi for aktiver, forpligtelser og udgifter.For dobbeltindtastningsregnskab registrerer General Journal specifikke transaktioner, der involverer mindst to berørte konti, en med en kredit og en med en debitering.Den nye kontosaldo, der er trukket fra de generelle tidsskriftsinformation, overfører til den generelle hovedbok som en kortfattet post.

Et eksempel kan hjælpe med at forklare, hvordan en regnskabsbog bruges.Køb af kontorudstyr skaber en reduktion i kontanter og en stigning i aktivkontoen for kontorudstyr.Den specifikke transaktion, berørte konti og notation om den transaktion, der hver især berettiger til en post på separate linjer i General Journal.Stigningen eller faldet til hver konto overføres derefter til den primære regnskabsbog, den generelle hovedbog.Ved afslutningen af regnskabsperioden overføres den generelle hovedbog til regnskaber til regnskaber såsom balancen, resultatopgørelsen og udsagn om egenkapital.