Hvad er en bogføringsledger?
En bogføringsledger er et værktøj, der bruges til at hjælpe virksomheder med at holde styr på monetære transaktioner.Det indeholder normalt sektioner for fakturaumre, en beskrivelse af transaktionen og beløbet.Denne hovedbok kan bruges i enten et enkelt eller dobbeltindtastningsregnskabssystem og kan undertiden være elektronisk.Papir-hovedbøger opbevares normalt i et tre-ring-bindemiddel eller filmappe, mens elektroniske sorter kunne opretholdes i en database eller på en ekstern harddisk.
At holde trit med pengestrømmen er en vigtig del af enhver virksomhed.De fleste virksomheder gør dette ved at opretholde en bogføringsledger.Mange regnskabstidsskrifter følger et lignende format, der indeholder sektioner til dato, transaktionstype og beløb.En hovedboksside har ofte separate kolonner til debiteringer og kreditter.Dette kan gøre det let for genstande at blive tilføjet eller subtraheret, så der altid er en løbende saldo.
Der er to grundlæggende typer bogføringsledger: enkelt eller dobbeltindgang.En enkelt postbok kan kun vise debiteringer eller kreditter, mens dobbeltindtastningsmetoden tillader, at disse kategorier opdeles i individuelle konti.Ledgers, der giver mulighed for enkeltposter, kan være bedst for en lille virksomhed med relativt få udgifter.En dobbeltindgangs hovedbok kan være en god ide, når virksomheder bliver bedt om at håndtere en klienters økonomi eller gerne vil udpege et budget for forskellige afdelinger i organisationen.
Mens mange virksomheder bruger en manuel bogføringsledger, kan dette dokument også opretholdes i elektronisk format.Der er en række softwareprogrammer, der giver virksomhederne mulighed for at oprette og vedligeholde regnskabsskrifter.Disse kunne også udvikles ved hjælp af en regnearkdatabase.Nogle regnskabsfolk bruger både en manuel og elektronisk hovedbok, men dette kan ofte være unøjagtigt, hvis antallet ikke transponeres korrekt.Hvis adgang til elektroniske regnskabsregistre er et problem, kunne elektroniske hovedbøger udskrives og derefter arkiveres til senere brug i tilfælde af strømafbrydelse eller computerulykke.
Paper-hovedbøger kan opbevares i en 3-ring notebook eller en filmappe med spidser.Det meste af tiden gemmes en bogføringsledger kronologisk med det nyeste journalark foran.Mange softwareudbydere tillader, at poster gemmes elektronisk, og dette gøres ofte automatisk, når der tilføjes information til et program.Den tid, en database kan holde information, varierer, så mange regnskabsfolk kan lide at gemme ældre poster på et flashdrev i stedet.Uanset hvordan poster gemmes, kan det være meget fordelagtigt for virksomhedsejere at kunne få adgang til dem, når de indgiver selvangivelser.