Hvad er en kontantgodtgørelse?

En kontantgodtgørelse er det tildelte beløb, som arbejdsgivere vil give medarbejderne foran for at dække forretningsudgifter, såsom måltider, rejseomkostninger og kontorartikler.Kontantgodtgørelser er enklere til regnskab end indsamling af kvitteringer og refunderer små eller hyppige udgifter.Medarbejdere foretrækker typisk kontantgodtgørelser, fordi der ikke venter på refusioner, og det er mere praktisk at betale for måltider og taxaer med kontanter snarere end et virksomheds kreditkort.

De fleste virksomheder holder en lille mængde kontanter til rådighed for kontantgodtgørelser, selvHvis de ikke regelmæssigt foretager køb.Det kan bruges til at betale for arbejdende frokost, taxaer hjem efter sene møder eller andre tilfældige udgifter såsom nødprinterpatroner.En medarbejder, der rejser regelmæssigt for deres job, kan have faste mængder kontanter, der er tildelt måltider, der kan ledsage en kilometertal til deres bil.Hvis medarbejderen foretrækker at have et dyrere måltid, skal de betale forskellen fra hans eller hendes egne midler.Ligeledes, hvis medarbejderen foretrækker et lettere måltid, kan de lomme forskellen.

Den faste karakter af en kontantgodtgørelse gør regnskabet lettere.Beløbet tilbydes foran, så det kan indtastes i bøgerne med det samme.Der kræves ingen kvitteringer til dokumentation, da det er medarbejderens beføjelse, om man skal bruge pengene eller ej.Dette reducerer papirarbejde såvel som volatilitet, da medarbejderen ikke kan overgå budgettet med en kontantgodtgørelse, hvilket også reducerer de generelle udgifter.At tilbyde kontanter til en medarbejder normalt værdsættes, da det kan øge moralen og hjælpe med at validere en medarbejders værdi.

En kontantgodtgørelse betragtes som en af fordelene ved job, der kræver en masse lange timer og rejser.Medarbejdere nyder bekvemmeligheden ved kontanter, såsom at reducere kompleksiteten ved at invitere klienter til frokost.Ligeledes foretrækker de fleste medarbejdere ikke at bruge deres egne penge på forretningsudgifter eller deres tid på at jage små refusioner.Små virksomheder, der ikke har meget lagerplads, kan bruge kontantgodtgørelser, så medarbejderne kan købe kontorartikler, når det er nødvendigt, hvilket virkelig kan tilføje i løbet af månederne.

Medarbejdere betaler skat på kontantgodtgørelser, ligesom andre former for indkomst.I nogle lande kan de være fradragsberettigede som forretningsudgifter.En kapitalomkostningsgodtgørelse kan være anvendelig, hvilket er afskrivning fra den oprindelige værdi af købet, afhængigt af hvad der blev købt med kontanterne.Andre lande tillader en religiøs gruppe at betale for et eller flere medlems boligareal med kontanter og trække denne værdi som en præstegodtgørelse.