Hvad er en kontantrevision?
En kontantrevision er en type regnskabsrevision, der fokuserer på kontanttransaktioner, der udføres mellem en identificeret startdato og slutdato. En revision af denne type kan betragtes som fuld eller delvis, afhængigt af om kun visse transaktioner evalueres, eller om hver kontanttransaktion, der er relevant for revisionsperioden, undersøges. Formålet med en kontantrevision er at sikre, at alle undersøgte transaktioner er blevet gennemført i overensstemmelse med generelt accepterede regnskabsprocedurer, og at transaktionerne var i overensstemmelse med politikker og procedurer i det involverede selskab.
Generelt er en kontantrevision struktureret til at udføre to formål. Den første fokuserer på den type kontante indskud eller bidrag, der modtages, og hvordan de registreres i regnskabsregistret. Sammen med at tackle kontantindtægter vil revisionen også se nøje på enhver form for udbetalinger, der er foretaget som kontanttransaktioner, og sørge for, at disse udbetalinger er korrekt dokumenteret og blev udført WIden rette tilladelse. Som et sidste aspekt af opgaven vil kontantrevisionen også sørge for, at kvitteringerne og udbetalinger involverede, således at mængden af kontanter, der vises som værende til rådighed eller på depositum, er berettiget af kombinationen af kontanttransaktioner.
Omfanget af en kontantrevision kan fokusere på specifikke typer kontanttransaktioner eller involvere en samlet vurdering af transaktioner, der udføres inden for et givet tidsrum. For eksempel ville en lille kontant revision ikke være optaget af andre kontante transaktioner end dem, der involverer bidragene til og udbetalinger fra den små kontante konto. På andre tidspunkter kan en fuld revision kræves som en måde at forberede bøgerne til lukning i slutningen af en kalender eller forretningsår eller endda under forberedelse af udarbejdelse af årlige selvangivelser. I tilfælde af at der er en vis mistanke om fejlbehagning af selskabsmidler eller aktiver, derer en god chance for, at et bestyrelse eller andre vil kræve en fuld revision af de regnskabsmæssige bøger i stedet for at nøjes med en delvis revision af kun udvalgte typer transaktioner.
Mens en virksomhed sandsynligvis vil udføre en kontant revision mindst en gang om året, kan processen faktisk implementeres til enhver tid. Alt, hvad der kræves, er at identificere en startdato og slutdato for de transaktioner, der vil blive evalueret og den involverede kontante transaktioner. En revision af denne type kan let gennemføres for en kalendermåned, et enkelt kvart år eller endda som en halvårlig revision, der gør det muligt at identificere og forene eventuelle problemer tidligere i forretningsåret snarere end at forsøge at gøre det i slutningen af en længere periode. Selvom ideen om en kontantrevision undertiden fremkalder ideen om, at nogen med vilje har mishandlet selskabets kontante aktiver, vil en revision også identificere enkle fejl i udstationering, der undertiden forekommer, hvilket gør det muligt at rette THan udsteder og holder virksomheden regnskabsmæssige poster nøjagtige og ajour.