Hvad er en kontantkonverteringsperiode?

En kontantkonverteringsperiode er den mængde tid, der går fra det tidspunkt, hvor der tages et salg af en god eller tjeneste, og når kontanterne faktisk modtages for det produkt, der blev solgt.Inden for omfanget af denne periode er processen for kunden, der køber produktet, den tid, det tager at forberede og sende en faktura til kunden, og hvor lang tid det tager for kunden at overføre betaling og modtageren til at registrere betalingen denDen tilgodehavende del af virksomhedens regnskabsbøger.En tankeskole tager perioden lidt længere, i betragtning af udgangspunktet for at være, når sælgeren indleder kundekontakten, der fører til salget, selvom dette ikke altid er en overvejelse.

Idéen om at identificere kontantkonverteringsperioden er at få en idé om den tidsforsinkelse, der opstår mellem brugen af virksomhedsressourcer, og når virksomheden faktisk får et afkast på denne indsats.Identificering af de elementer eller begivenheder, der opstår i perioden, gør det muligt at udvikle en rimelig tidslinje og have en god idé om, hvornår betaling mest sandsynligt vil blive overført, hvilket giver virksomheden mulighed for at gøre brug af den indsamlede indtægt.På samme tid kan identifikation og evaluering af hver proces, der opstår i kontantkonverteringsperioden, ofte hjælpe med at finde måder til at fremskynde modtagelsen af betalingen og forkorte tidsforsinkelsen mellem salget og modtagelsen af det kontante, der er relateret til dette salg.

Flere elementer går i enhver kontantkonverteringsperiode.Dette begynder normalt med udvidelsen af prisfastsættelse til en kunde.Når prisfastsættelsen er accepteret, placeres en ordre.Processen går derefter videre til ordreopfyldelsen, som kan omfatte fremstilling af bestilte varer, der arrangerer forsendelse til kunden og i sidste ende levering af denne ordre.Derfra behandles fakturering af ordren med en faktura, der er udarbejdet og videresendt til kunden, med specifikke betalingsbetingelser.Den sidste fase af kontantkonverteringsperioden fokuserer på modtagelse og indsendelse af betalingen, hvor postdatoen bruges som lukningsdato for perioden.

Ved at vurdere den tid, det tager at gennemføre hver af de begivenheder, der er forbundet med en kontantkonverteringsperiode, kan en virksomhed undertiden forkorte varigheden af perioden og have adgang til kontanterne fra transaktionen før snarere end senere.For eksempel, hvis fremstillingsprocessen kan forbedres for at forkorte den tid, der er nødvendig for at producere varerne til forsendelse, vil dette have indflydelse på varigheden af kontantkonverteringsperioden.På samme måde, hvis faktureringsprocessen kan strømline, så klienten modtager fakturaen før, hjælper dette med at fremme et hurtigere betalingsspørgsmål.Selv små ting som at tilbyde en kunde en rabat på den tidlige betaling, eller at arrangere, at betaling skal foretages elektronisk snarere end at skære og sende en check, vil ofte hjælpe med at forkorte denne periode og give virksomheden mulighed for at nyde en mere behagelig pengestrøm.