Hvad er en kontant journal?

Et kontant journal er en simpel papirkopi eller elektronisk dokument, der bruges til at foretage øjeblikkelige regnskabsmæssige poster for både kvitteringer og udgifter.Transaktioner, der er indtastet i dette tidsskrift, registreres normalt dagligt eller i det mindste i kronologisk rækkefølge.En del af dokumenternes charme er, at finansielle transaktioner, der er indgået som linjeposter, hurtigt kan gennemgås, når det er nødvendigt, og det giver en hurtig reference, når de går ind i transaktionerne i andre sektioner i de regnskabsmæssige bøger.

Virksomheder kan bruge en kontant journal til at følge med medEn bred vifte af kvitteringer og betalinger, eller det kan bruges til at spore et aktivitetsområde.Mange virksomheder vælger at opretholde en simpel tidsskrift som et middel til at føre en fortegnelse over indkomst og udbetalinger forbundet med en lille kontantfond.Dette kan give autoriserede medarbejdere mulighed for at håndtere en transaktion ud af små kontanter og foretage en hurtig post med de grundlæggende oplysninger.På et senere tidspunkt kan transaktionen dokumenteres fuldt ud i balanceledger eller anden passende registrering.

Nøglen til et effektivt kontant journal er at indtaste nok oplysninger om hver økonomisk transaktion til korrekt at redegøre for indkomst eller udgift.Generelt vil dokumentet omfatte kolonner til at registrere en sådan grundlæggende detalje som oprindelsesmanden for transaktionen, kontanter ind eller ud, størrelsen af de kontanter, der er knyttet til linjeposten, transaktionsdatoen og en kort beskrivelse af handlingen.Dette er normalt nok information til at tillade en mere omfattende optagelse på et senere tidspunkt.

Selv et hjemmebudget kan drage fordel af at bruge dette princip.Ved hjælp af en simpel kolonnebog eller et elektronisk regneark er det muligt at oprette en simpel tidsskrift, som alle kan bruge.Dette vil gøre det muligt at spore alle de udgifter, der er forbundet med at drive husstanden, sammen med midler, der er afsat til dette formål.