Hvad er en check -hovedbok?

En Check Ledger er en lille pladebog designet til at opbevares med checkbogen, hvor alle forskellige kontroltransaktioner kan registreres med det samme.Selvom mange mennesker gør deres bank online nu, er det stadig meget almindeligt at holde en check -hovedbok, fordi det er en nem måde at se mængden af penge på kontrolkontoen på et øjeblik, og er også let at kontrollere for fejl, når bankopgørelsenkommer hver måned.Ledgers kommer typisk med de fleste kontrolordrer, eller de kan bestilles online.En anden mulighed er blot at udskrive dem, da der også er en række skabeloner, der er tilgængelige gratis online.

Lignende i udseende til et lille regneark indeholder en check -hovedbok en række forskellige kolonner og rækker.Typisk begynder de lodrette kolonner med en for at skrive checknummeret eller transaktionskoden, såsom ATM for en ATM -tilbagetrækning.Den næste kolonne er beregnet til datoen, og den bredeste kolonne er designet til at skrive modtageren af checken eller formålet med et depositum eller tilbagetrækning.De tre resterende kolonner viser indskud, tilbagetrækning og totaler.At holde indskud og tilbagetrækning i forskellige kolonner gør det lettere at visuelt forstå bare ved at kigge på det.

Årsagen til, at en check -hovedbok bæres med checkbogen, er at sikre, at alle transaktioner skrives ned.Dette kan hjælpe med at forhindre overtrækning af kontoen eller hoppe en check.Ud over at nedskrive alle kontroller er det vigtigt at notere ATM -tilbagetrækninger, renteindskud eller bankgebyrer og regelmæssige indskud såsom automatiserede lønningsindskud fra arbejdspladsen.Personer, der har oprettet deres regninger til automatisk at trække midler fra kontrolkontoen, skal også være sikker på at skrive disse ned hver måned i check -hovedbogen.

I slutningen af måneden sammenlignes check -hovedbokFor at sikre, at alt matcher.Mængderne af hver af transaktionerne skal være de samme såvel som den endelige saldo, når alle transaktioner tages i betragtning.De fleste mennesker vælger at afbalancere deres check -hovedbøger en gang om måneden, så de kan rette eventuelle fejl med banken, før de bliver et problem;At vente længere kan gøre det vanskeligere at løse eventuelle problemer.Virksomheder eller enkeltpersoner, der skriver en stor mængde kontroller, skal muligvis afbalancere checkbogen endnu hyppigere.