Hvad er en samling?

I regnskab er en indsamlingsartikel enhver afventende betaling, der endnu ikke kan anvendes til en eksisterende journalpost, fordi den ikke repræsenterer en konkret tilgodehavende.Indsamlingsartikler kan oprettes af forskellige omstændigheder, såsom forfaldne gæld, dårlige kontroller og regeringsoptioner eller tredjepartsbetalingsforsinkelser.Når der præsenteres en indsamlingsartikel, har regnskabsrepræsentanter to valg: forfølge øjeblikkelig indsamling eller skriv indsamlingsgenstanden og accepter et tab.

I de fleste tilfælde oprettes indsamlingsartikler, når den fakturerede part ikke har betalt fakturaen inden for den periode, hvor fakturaen blev udstedt.Dette betragtes som en delvis gæld.Dette kaldes nettovilkårene og kan forfalder ved modtagelse, netto 10 dage eller længere, afhængigt af kravene i det selskab, der udsteder fakturaen.Indsamlingsartikler kan løses ved blot at sende en påmindelse om at prøve at få betaling på en rimelig tid og bemærke dette i den regnskabsmæssige hovedbok.Når betalingen er modtaget, ændres regnskabsstatus til en betalte.

Nogle gange oprettes en indsamlingsartikel, når en checkbetaling ikke rydder for en fremragende vare.Dette kan ske, når en check returnerer, fordi der ikke er nok finansiering til at dække den, eller der er en stopbetaling eller hold placeret på checken af betalingsmodtageren.I dette tilfælde skal betalingen opbevares i indsamlingsstatus, indtil begge parter kan arrangeres af begge parter.Derudover kan alle afholdte bankgebyrer indstilles som en anden indsamlingsartikel i den regnskabsmæssige hovedbok og krediteres senere.

Når der udstedes en berettigelse til en konto af en statskasserer, skal denne vare vises som et indsamlingsartikel i regnskabsbøgerne.Warranten garanterer, at der vil blive modtaget et vist beløb på en fremtidig dato af et regeringsagentur.Dette forekommer oftest, mens du venter på bevillingsfinansiering, eller når der er afsat en dom på en anden part, og der tildeles midler af et retsregnskabskontor.

Ofte forsinker tredjepartsbehandlingsfirmaer betalinger og får en indsamlingselement til at vises i en regnskabsproces.Disse tredjepartsbetalingsbureauer kan have midler i escrow i en bestemt periode, indtil alle betingelser er opfyldt i en arbejde-til-leje eller projektbaseret aftale.Alternativt kan midlerne muligvis behandles internationalt med valutakurser bestemt af hver side af processen.I nogle tilfælde kan et tredjepartsbehandlingsfirma være en handelskonto eller en online betalingsbehandlingstjeneste.Dette kan medføre, at en indsamlingsartikel er til stede i et stykke tid, men det løste let, når betalingen ryddes.