Hvad er en samlingsordre?
En indsamlingsordre er en type dokument, hvor der foretages et forsøg på at fremme udbuddet af en betaling eller frigørelse af en slags information.Afhængigt af det nøjagtige formål med dokumentet kan det være fokuseret på at opfordre til betaling af forfaldne saldi eller være en meddelelse om en verserende handling, der vil blive truffet for at gennemføre en ordre eller at afvikle en transaktion fuldt ud.Mens en indsamlingsordre ofte er forbundet med et forsøg på at indsamle en gæld, kan udtrykket også henvise til interne dokumenter udarbejdet af forskellige typer virksomheder og brugt til at overføre oplysninger inden for en finansiel eller anden form for institution.
Når indsamlingsordren erI form af et indsamlingsbrev eller et indsamlingsbrev vil dokumentets tekst normalt rådgive en debitor om, at en betaling på en åben konto forfalder og opfordrer debitor til at indsende en betaling.Virksomheder bruger ofte denne form for indsamlingsordre, når udestående fakturaer ældes over et vist antal dage efter udstedelse, med en praksis med at udstede ordrer som påmindelser på 45, 60 og 90 dage efter udstedelsen.Det nøjagtige indhold af indsamlingsordren varierer, afhængigt af den tid, der blev gået, siden den sidste betaling blev modtaget.I nogle tilfælde kan indholdet af brevet også omfatte instruktioner om, hvordan man kontakter kreditor og træffe aftaler for at betale den forfaldne balance.
En alternativ form for indsamlingsordren har at gøre med transmission af data eller midler inden for en virksomhedsorganisation.For eksempel kan en finansiel institution bruge en formular, der er udpeget som en indsamlingsordre som midlerne til at dokumentere strømmen af kvitteringer eller betalte beløb gennem institutionens system.Afhængig af den involverede transaktioner kan detaljer, der findes i ordren, hjælpe med at opretholde nøjagtige poster over posteringer, der involverer udbetalinger såvel som eventuelle midler, der er overført mellem konti.
Med enhver form for indsamlingsordre er ideen at fremskynde indsamlingen af en slags data eller fonde.Typisk skal forberedelsen af denne type dokument udføres i overensstemmelse med statslige regler, der gælder i den jurisdiktion, hvor udstederen er placeret.Dette gælder især for virksomheder, der forsøger at indsamle betalinger på forfaldne fakturaer såvel som finansielle institutioner, der kræves for at dokumentere alle transaktioner, der opstår inden for disse institutioners struktur.