Hvad er et indsamlingsforhold?

Nogle gange omtalt som den gennemsnitlige indsamlingsperiode har et indsamlingsforhold at gøre med de udestående tilgodehavender for et givet selskab.Forholdet er i gennemsnit den tid, der normalt kræves til betaling på de fakturaer, der er udstedt i en given kalenderperiode, der skal betales fuldt ud af kunderne.Tidsrammen for at føre indsamlingsforholdet begynder med udstedelsesdatoen på fakturaerne, og konkluderer, når de udestående fakturaer enten alle er blevet betalt, eller de få ubetalte fakturaer er blevet skrevet fra tilgodehavenderskontoen.

Samlingsforhold er en nyttig beregning for mange virksomheder.Ved at forstå den gennemsnitlige mængde tid, det tager for kunderne at betale udestående tilgodehavender, kan virksomheden evaluere den aktuelle procedure til oprettelse og udstedelse af fakturaer.For eksempel kan virksomheden muligvis udstede fakturaer en gang om måneden, og dermed mangler den betalingscyklus, der er fælles for det meste af kundegrundlaget.

Da fakturaerne er modtaget efter afskæringsdatoen for optagelse i den aktuelle betalingscyklus, betales fakturaerne ikke før den næste cyklus.Dette kan tilføje så meget som tredive ekstra dage til indsamlingsforholdet.Hvis indsamlingsforholdet demonstrerer en tendens, hvor en stor del af klienten betaler tættere på tres dage i stedet for tredive dage, kan virksomheden vælge at begynde at udstede fakturaer et par dage tidligere.Denne ændring vil gøre det muligt for de fremragende fakturaer at nå kunder inden afslutningen af den aktuelle cyklus.

Samlingsforholdet kan også give advarsler om, at en uønsket ændring finder sted i modtagelsen af betalinger for udestående tilgodehavender.Dette er sandt, når indsamlingsforholdet ser ud til at forlænge i sammenligning med tidligere perioder.Generelt kan dette fænomen spores til specifikke klienter, der muligvis oplever økonomiske vanskeligheder, eller som for nylig har foretaget ændringer i deres interne konti, der skal betales.Når oprindelsen af det øgede indsamlingsforhold er blevet opdaget, kan virksomheden tage skridt til at korrigere tendensen.