Hvad er en kontrollerende konto?
En kontrollerende konto er en økonomisk konto, der er ansvarlig for at vedligeholde data fra datterselskaber.For eksempel repræsenterer tilgodehavende konti penge, der skyldes kunder, der købte varer og tjenester fra et firma.Hver kunde har typisk sin eller hendes egen økonomiske konto på en virksomheds tilgodehavende tidsskrift.En kontrollerende konto er i hovedbogen, der indeholder det samlede beløb på alle konti i den tilgodehavende tidsskrift.Andre kontrollerende konti kan eksistere i en virksomheds økonomiske regnskabssystem.
Regnskabssystemer kræver brug af flere tidsskrifter, der indeholder detaljerede oplysninger.Tidsskrifter kan omfatte kontantindtægter og udbetalinger, konti, der skal betales og tilgodehavende, lønningsliste og andre tidsskrifter.Et tidsskrift indeholder detaljerede oplysninger om hver økonomisk transaktion, der forekommer i en virksomheds normale forretningsdrift.Oplysninger kan omfatte navne, korte beskrivelser af transaktioner og datoer;Dollarbeløb og modregning af debet eller kredit og beregninger kan også være nødvendige for indgangen.Denne information er ikke nødvendig for hovedbogen, især fordi for meget information kan rodet hovedbogen, hvilket fører til brugen af en kontrollerende konto.
Et andet værktøj, der bruges sammen med en kontrollerende konto, er en aldrende rapport eller tidsplan.Tilgodehavende konti har almindeligvis en tilknyttet aldringsrapport, så virksomheder kan bestemme, hvilke kunder der ikke har betalt deres regninger.Virksomheden fokuserer på disse personer til at indsamle udestående regninger.Denne tidsplan fungerer også for betalte konti, som er, at en virksomhed, der skyldes en virksomhed til leverandører eller leverandører.Skemaet rapporterer, der fakturerer, at en virksomhed har forfalden, og hvor meget de skylder.
Generelle hovedbøger er det vigtigste regnskabsværktøj, som et selskab bruger til at udarbejde regnskaber.Hver enkelt og kontrollerende konto går i en prøvebalance, som er en forudgående erklæringsrapport.Forsøgsbalancen viser hver enkelt konto, der indeholder økonomiske oplysninger.Revisorer kan gennemgå oplysningerne for nøjagtighed og gyldighed inden forberedelsen af regnskabet.En kontrollerende konto kan have brug for forsoning, inden den regnskabsmæssige cyklus afslutter og lukker en virksomheds bøger.
En kontrollerende konto kan være meget underlagt fejl.Da hovedbogen kun rapporterer det samlede beløb fra en tidsskrift, er det muligt for unøjagtige tal at være i en dagbog.Revisorer er nødt til at gennemgå tidsskriftet og arbejde gennem hver post i regnskabsperioden.Hver periode svarer typisk til en kalendermåned.Revisorer ser efter transpositioner, duplikatindgange, forkerte beregninger og andre fejl.
Virksomheder kan typisk oprette deres egne sæt regnskabstidsskrifter, hovedbøger og kontrollere konti.Denne fleksibilitet giver et firma mulighed for at oprette et system, der bedst fungerer til sine aktiviteter.Brugen af kontrol af konti er muligvis ikke nødvendig afhængigt af en virksomheds operationer.