Hvad er en omkostningsoverskridelse?

Omkostningsoverskridende henviser til en situation, hvor et projekt pådrager sig udgifter, der overstiger forventede omkostninger, der er beskrevet i budgettet for projektet.Når der sker en omkostningsoverskridelse, betyder det, at teamet, der arbejder på et projekt, har brugt alle penge budgetteret til projektet.Et projekt, der har nået omkostningsoverskridende, kræver penge på over det oprindelige budget for at afslutte arbejdet.Omkostningsoverskridelser kan ske af forskellige årsager, men de kan normalt undgås med omhyggelig budgetdesign og projektudgifter planlægning.

Når et projekt går over budgettet, kan det koste en organisation mere end ekstra penge.Omkostningsoverskridelser i et projekt kan forårsage forsinkelser, mens projektlederen finder flere penge til projektet.I værste fald kan en omkostningsoverskridelse bringe et projekt til et komplet stop, hvis der ikke er nogen penge til rådighed for at udgøre forskellen og finansiere gennemførelsen af projektet.

Årsager til en omkostningsoverskridelse kan omfatte dårlig organisation, mangel på information eller klientKrav, der overstiger, hvad der var planlagt til et projekt.Dårlig organisation kan komme fra dårlig projektplanlægning eller en mangel på erfaring med at planlægge den aktuelle projekt.Manglende nøjagtige oplysninger om projektet kan også påvirke nøjagtigheden af budgetfremskrivninger.Hvis en projektleder ikke har oplysninger, hun har brug for for at planlægge et projekt, kan budgettering bestemmes ud fra forkerte tal, der stammer fra dårlig information.Upålidelige oplysninger kan forårsage ekstra omkostninger, der får et budget til at falde under det, der er nødvendigt for at gennemføre et projekt.

Ofte kan en omkostningsoverskridelse ske, når en klient beder om arbejde, der ikke oprindeligt var planlagt til et projekt.Et godt eksempel på dette kan være en boligejer, der fremsætter flere ekstra anmodninger fra en entreprenør uden at justere budgettet til byggeprojektet.Da ekstra materialer og arbejdskraft koster penge, tilføjer eventuelle ekstra anmodninger ekstra omkostninger til bekostning af et projekt.Disse ekstra omkostninger kan medføre, at en entreprenør går over budgettet, hvis omkostningerne ved yderligere anmodninger ikke tilføjes til det oprindelige forventede budget.

Nogle gange sker omkostningsoverskridelser ved en tilfældighed.Trafik, ulykker og naturkatastrofer kan skabe skader og forsinkelser, der tilføjer omkostningerne ved et budgetteret projekt.Den bedste måde at undgå arbejdsforsinkelser som et resultat af budgetoverskridelse er at afsætte nødfonde til et projekt i tilfælde af, at uventede hindringer får et projekt til at overskride sit budget.