Hvad er et kreditmemorandum?

Normalt kendt som en kredit memo eller kreditnota, er kreditmemorandumet et dokument, der er oprettet af en sælger som et middel til at spore eventuelle kreditter, der udvides til en køber eller kunde.Notatet bruges ofte af kommercielle virksomheder som et middel til at justere den forfaldne saldo på en faktura eller på en kundes konto generelt.Et kreditmemorandum er også ofte ansat i banker til at dokumentere justeringer af saldoen i en indskyders konto, der fandt sted på grund af en anden faktor end kunden, der foretager et depositum.

I alle sine applikationer fungerer kreditmemorandumet som midlerne til at spore ændringer til en kundekonto, normalt i form af justeringer af en faktura.Justeringerne har normalt at gøre med at ændre det skyldige beløb på en faktura, fordi køberen ikke modtog det, der blev bestilt, eller varen var utilfredsstillende.I stedet for at fjerne den gamle faktura fra tilgodehavenderne, bruger regnskabsafdelingen et kreditmemorandum til at justere den forfaldne saldo på den gamle faktura, som igen justerer den balance, der skyldes kundens konto.

Et kreditmemorandum kan bruges til at justere saldopå grund af enhver form for varer eller tjenester.For eksempel, hvis klienten til et Teleconference Bureau har alvorlige problemer med serviceleveringen på et konferencesamtale, og telekonferenceudbyderen kan bestemme, at problemet ikke skyldtes faktorer i kundenModtag en procentvis rabat på det beløb, der opkræves for opkaldet, eller modtag muligvis en fuld kredit for konferencen.Afhængig af praksis for konferenceopkaldsudbyderen kan klienten modtage en faktura med en vedhæftet kopi af kreditmemorandumet eller en faktura med en linjepost, der bemærker spørgsmålet om en kreditnota og den justerede saldo, der skyldes.Hvis konferencen blev krediteret fuldt ud, kan klienten muligvis ikke modtage nogen faktura- eller kreditnota overhovedet, som om konferencen aldrig fandt sted.

Kreditmemorandumet er et fremragende regnskabsværktøj, der gør det lettere at oprette og opretholde en historie om, hvad begivenheder førte til spørgsmålet om kredit.De fleste former for memorandumet vil omfatte vigtige oplysninger, såsom dato, tid, klientnavn, grunden til kreditjusteringen og balancen på kontoen efter justeringen er anvendt.Afhængig af sælgerens politikker og procedurer kan der også inkluderes yderligere data.