Hvad er en kreditnotat?

Også kendt som et kreditmemorandum eller et kreditnotat, en kreditnota er et dokument, der udstedes af en leverandør eller leverandør til en kunde.Dokumentet bruges typisk til at give en slags rabat på prisfastsættelsen, der normalt udvides til kunden, enten ved at godkende en kontant rabat til denne klient eller trække det nedsatte beløb fra den balance, der skyldes transaktioner, der endnu ikke er blevet faktureret til klienten.Rabatten kan være i form af en procentdel uden for disse gebyrer eller et faktisk dollarbeløb, afhængigt af politikker og procedurer for den enhed, der udsteder kreditnotatet.

En kreditnota bruges undertiden som et internt dokument til at behandle rabatter udvidet til en klient som en del af en salgsfremmende kampagne.For eksempel kan sælgeren udvide Run en forfremmelse, der giver specifikke klienter en 5% rabat på de næste tre ordrer, der er placeret.Når disse ordrer er placeret, genereres en kreditnota for hver af disse ordrer, hvilket afspejler den standardpriser, der anvendes til de bestilte varer.Det samlede skyldige beløb på ordren reduceres derefter med 5%, hvor både originalen og de justerede totaler vises på ordrefakturaen.Årsagen til kredit er typisk også dokumenteret på både note og faktura.Denne tilgang giver kunden mulighed for at se, hvor meget der faktisk blev gemt på den særlige rækkefølge.

Der er situationer, hvor en kreditnota bruges til at kompensere klienter for en slags ulemper, der er afholdt, mens de bruger en given virksomheds tjenester.For eksempel kan et telekonferencefirma vælge at udstede en kreditnota på fakturaen for et specifikt konferencesamtale, når kvaliteten af denne telekonference er nedsat af faktorer, der stammer fra virksomheden, der leverer tjenesten.I dette scenarie udsteder konferenceudbyderen en kreditnota eller erindring, der effektivt afskriver en del eller endda alle de gebyrer, der er knyttet til opkaldet.En faktura for opkaldet er stadig trykt, men afspejler både de oprindelige gebyrer og kreditbeløbet sammen med den justerede balance, der skyldes.Her er målet forsøg på at reparere den skade, som den underordnede service har modtaget af klienten, og motiverer kunden til at give telekonferenceudbyderen endnu et forsøg.

Brug af en kreditnotat er også vigtig for den interne regnskabsproces.Ved at dokumentere eventuelle rabatter, der udstedes til ethvert formål, er det muligt for virksomheder at afgøre, hvor meget indtægter der går tabt hver periode som et resultat af disse kreditter.Dette kan være især vigtigt, da virksomheder ikke kun kan spore totalerne, men også grundene til kreditterne.Hvis en analyse af kreditnota -aktiviteten i en periode indikerer, at en tilbagevendende service -fejl tegner sig for en betydelig mængde af de udstedte kreditter, kan der tages skridt til at rette op på sagen, hvilket i sidste ende sparer forretningen et betydeligt beløb.