Hvad er en kreditbillet?

En kreditbillet er en type memo, der ofte bruges til bogføring og regnskab til at dokumentere en form for kredittransaktion.Brugen af billethjælpemidler til at forene kredit- og debettransaktioner og holde regnskabsregistret ajour og nøjagtige.Mange banker og lignende finansielle institutioner bruger kreditbilletter som et middel til at spore indskud til opsparing og kontrol af konti.

Kombinationsanvendelsen af en kreditbillet og en debetbillet gør processen med at spore historien om en given transaktion meget lettere.Når en kontoindehaver i en given bank vælger at indbetale en check på sin opsparingskonto, dokumenterer banken denne begivenhed ved at behandle kontrollen som et kontantartikel og krediterer beløbet til indskyderens konto.På samme tid skrives en debetbillet som en registrering af modtagelsen af denne check og værdien af instrumentet til balancen af indskyderens konto.Afhængig af bankens politik er dette beløb muligvis ikke tilgængeligt til brug, før kontrollen er blevet hædret af den udstedende finansielle institution.Når bekræftelsen er modtaget om, at den deponerede check faktisk er god, udsender banken derefter en kreditbillet og giver indskyderen fuld adgang til disse midler.

Virksomheder bruger undertiden en kreditbillet, når de krediterer betalinger til kundekonti.Som med banker, kan modtagerens konti, der tilgodehavender, udstede en debetbillet som et middel til at anerkende modtagelse af betalingen, mens den afholder sig fra faktisk at anvende denne betaling på den balance, indtil betalingen rydder den udstedende finansielle institution.Når betalingen er klar, bruges en kreditbillet til at afbalancere debetbilletten og gøre det muligt at trække størrelsen af denne betaling fra kundens udestående saldo.I nogle lande udstedes debetbilletten på det, der er kendt som udstationeringsdato, hvilket antyder, at transaktionen fandt sted, da betalingen blev modtaget i posten.Kreditbilletten udstedes på det, der er kendt som ansøgningsdatoen, eller den dato, hvor betalingen faktisk anvendes til saldoen på kundekontoen.

Den største fordel ved kreditbilletten er muligheden for at holde historien om transaktioner, der er dokumenteret inden for regnskabsregistret.På et øjeblik er det muligt at afgøre, om den oprindelige bank har ryddet en modtaget betaling, og om denne betaling er blevet anvendt korrekt på den rigtige kundekonto.Denne dokumentation af kæden af begivenheder, der fører op til anvendelsen af betalingen, gør det meget lettere at gennemgå den serie af begivenheder, der opstod.Dette er især nyttigt, hvis der er spørgsmål vedrørende, hvornår der blev modtaget en betaling, hvor lang tid det tog for betalingen at rydde, og hvornår det endelig blev anvendt til kontosaldoen.