Hvad er en kundebok?

En kundebok er en bestemt del af en Companys General Ledger, der udelukkende er afsat til selskabets transaktioner med sine kunder.Da det at sætte alle de forskellige forretningstransaktioner i en bogføring af placering ville være uendeligt forvirrende, bruger virksomheder separate hovedbøger, der er afsat til forskellige aspekter af deres forretninger.En af disse datterselskabs hovedbøger er kundens hovedbog, der beskriver alle de tilgodehavender, som et firma har samlet.Dette er især nødvendigt, når virksomheder har kreditordninger med deres kunder, da sådanne arrangementer ofte fører til flere betalinger for en enkelt købt vare.

bogføring er en nødvendig opgave for enhver virksomhed, der håber at gøre effektiv forretning.Hvis et firma ikke kan holde styr på alle de penge, der kommer ind og går ud, kan det føre til, at penge går tabt og ikke inddrives.Derudover er det nødvendigt at holde styr på alle transaktioner, som et selskab påtager sig, når det er tid til at betale skat.Da en generel hovedbog kan blive overdreven og forvirrende, hvis alle de forskellige transaktioner er inkluderet på tilfældig måde, er hovedbøger, der er afsat til specifikke forretningsgrene, nødvendige.En kundebok er en af disse specifikke hovedbøger.

Det er nødvendigt for, at visse ting kan inkluderes i en kundebok.For det første skal alle navnene og vigtige oplysninger om kunder i et specifikt firma inkluderes.Hver kunde skal besætte deres egen side, som skal detaljerede alle de forskellige transaktioner, der opstår mellem virksomheden og kunden.Transaktioner inkluderer eventuelle køb, enhver kundeafkast og de betalinger, der er foretaget til det pågældende firma.

I mange tilfælde ønsker virksomheder muligvis at holde endnu flere detaljer i deres kunde -hovedbøger.Dette kan forhindre enhver forvirring i bogføringsprocessen.For eksempel, hvis der sendes varer, skal forsendelsesordren og eventuelle forsendelsesidentifikationsnumre inkluderes.Serienumre på de købte varer skal også have et specifikt sted i hovedbogen.Kopier af de faktiske regninger, der blev sendt til kunder, er også nyttige til at konsultere, hvis der opstår nogen uoverensstemmelser.

Når virksomheder udarbejdede en kundebok i fortiden, var det ofte for hånd i et afsnit af hovedbogen eller i en separat bog, der, kombineret med bøger, der er afsat til konti, der skal betales, inventar og andre forretningsmæssige aspekter, bestod af al bogføring.Moderne teknologi har gjort hovedboksejetning til en meget lettere proces, da den ofte håndteres nu af computersoftware.Dette kræver, at bogholdere blot indtaster data, der vedrører kunder og deres køb.Softwaren gør derefter de nødvendige beregninger og arrangerer alle de forskellige detaljer i en sammenhængende helhed.