Hvad er et debitememo?

Også kendt som en debetnotat er en debitememo en type regnskabsdokument, der bruges til at identificere et beløb, der opkræves til en kundekonto.I nogle tilfælde er notatet et internt dokument, der gør det muligt at føre en registrering af gebyrer på og konto, der endnu ikke er faktureret.På andre tidspunkter betjener et debitememo en funktion, der ligner den for en faktura, der giver kunden mulighed for at bruge dokumentet som grundlag for at indsende en betaling.

Når det bruges som et internt dokument, kan et debitememo bruges til at anvende gebyrer på en kundekonto, der endnu ikke er faktureret.Dette kan omfatte den aktuelle brug, der er sket siden den sidste faktureringserklæring.Når processen med at forberede en faktura for den senest lukkede periode begynder, vil alle memoer, der er oprettet siden den sidste lukningsdato, blive brugt som dokumentation til at understøtte linjeposter på den nye faktura.Mens debiterede debetemoet kun blev holdt som en papirkopi, giver nogle regnskabssoftwaresystemer i dag mulighed for oprettelse af et elektronisk memo, der kan fås og bruges til at udfylde detaljerne på en kundefaktura.

Som et erstatningsdokument til en faktura kan debetememoet bruges som et middel til at justere den forfaldne saldo på en konto, når en tidligere afholdt afgift af en eller anden grund af en eller anden grund.For eksempel, hvis den specielle prisfastsættelse, der udvides til en klient via en kontrakt, skal udløbe, og detaljerne i faktureringssystemet ikke opdateres, er det muligt, at en faktureringsperiode faktureres til de ældre og ikke længere anvendelige satser snarere endStandardpriser for de leverede varer og tjenester.Når dette er tilfældet, kan virksomheden vælge at udstede et debitememo og videresende en kopi til klienten, justere den balance, der skyldes denne faktura og bede om, at resten af betalingen skal tilbydes inden for en bestemt periode.

Ligesom et kreditnotat ofte bruges til at foretage en form for justering i den balance, der skyldes en kundekonto ved at fjerne en del af de akkumulerede gebyrer, kan et debitememo bruges som mekanisme til tilføjelse af gebyrer, der er bestemt tilAnsøg på denne kunde.Den faktiske detalje på notatet vil variere baseret på virksomhedspolitikker, og hvor tæt generelt accepterede regnskabsprincipper følges, men dokumentet vil sandsynligvis indeholde alle oplysninger, der er nødvendige for til sidst at oprette en linjepost på en faktura.Derudover vil betalingsmemo -detaljerne være nok til at spore transaktionens historie fra det tidspunkt, hvor gebyret afholdes hele vejen til datoen for fakturering.