Hvad er en arkiveringskvittering?

En arkiveringskvittering er det officielle bevis på datoen og muligvis det tidspunkt, hvor et dokument blev forelagt for behandling til en domstol eller et regeringsagentur.Hver gang et dokument skal indsendes til en officiel enhed inden en frist og mangler, at fristen vil resultere i en afvisning af fordele eller en straf, sikrer en arkiveringskvittering, at den person, der er i fare, har en konkret bevis for overholdelse.Denne type kvittering bruges under forskellige omstændigheder for både enkeltpersoner og forretningsenheder.

Typisk er en arkiveringskvittering et papir, der enten er stemplet med tiden og datoen af enheden, der accepterer dokumentet eller udfyldes med hånden og underskrevetaf en autoriseret person, der modtog dokumentet.Det tjener som officielt bevis på status for arkiveringen og kan ikke modtages af andre omstændigheder, såsom et krav fra et agentur om, at arkiveringen aldrig blev foretaget, eller at papirerne ikke kan findes.Mange forpligtelser, der kræver arkiver, er deadline-følsomme, og at papiret kan afværge administrativ forvirring og skadelige konsekvenser.

I USA registrerer virksomheder sig hos statssekretæren ved at arkivere papirarbejde og betale et gebyr.Kontoret udsender en arkiveringskvittering, der fastlægger arkiveringsdatoen for arkiveringen.Dette betragtes som den dato, som virksomheden officielt begynder sin eksistens.Hvis virksomhedsejeren sagsøges, begyndte den dato, som virksomheden begyndte sit officielle liv, da en uafhængig enhed kunne afgøre, om ejeren er personligt ansvarlig for skader.

Intellektuel ejendomsregistrering i alle amter bruger en slags arkiveringssystem for at fastslå, hvem der først erI tide til rettigheder i henhold til loven.Hvis en person skaber et kunstnerisk værk eller en opfindelse, er hans rettigheder ofte afhængige af regeringsregistrering.En arkiveringskvittering fastlægger, når varen blev registreret, så et tvist- eller overtrædelsesproblem kan afvikles, hvis der er et konkurrerende krav.

En kvittering for indgivelse af skatter er et andet eksempel, der er relevant for både enkeltpersoner og virksomheder.Manglende en skattefrist indebærer ofte betydelige sanktioner og sanktioner.Bureaukratiet omkring skatteadministration betyder, at en arkivering til enhver tid kan gå tabt i systemet.I USA betragtes for eksempel at droppe en skattearkivering på postkontoret som levering til regeringen, og ethvert bevis for mailing, der er udstedt af en postkontor, betragtes som en officiel arkiveringskvittering.

Kontorister fra Domstolen udsteder også arkiveringKvitteringer, når retssager indgiver indlæg til frist.Mange domstole stempler på anmodningen med den modtagne dato og tid i stedet for at bruge et separat stykke papir.Svagten bevarer en kopi af arkiveringen til domstolens stempel som bevis for overholdelse af afskårne datoer.