Hvad er en fast aktivbeholdning?

Faste aktiver er et almindeligt navn på langsigtede eller ikke-aktuelle aktiver, der er fysiske genstande.Disse er generelt grupperet under aktiver i ejendom, anlæg og udstyr (PPE).De er sammensat af ting, som en virksomhed har brug for at operere og kan være så lille som en blyant eller så stor som en bygning.For korrekt at redegøre for anlægsaktiver skal en virksomhed have en detaljeret liste over sin PPE.En fast aktivbeholdning giver disse oplysninger.

Faste aktiver afskrives, hvilket giver et skattefradrag for en virksomhed.Hvis en virksomhed ikke har en korrekt registrering af sine anlægsaktiver, kan den tage for stor eller for lille fradrag.For en nøjagtig beregning af afskrivninger skal en virksomhed vide, hvornår et fast aktiv blev købt, hvad dens oprindelige omkostninger var, og hvad det forventede nyttige levetid er.Alle disse oplysninger skal inkluderes i en fast aktivbeholdning.

En fast aktivbeholdning er også nødvendig for korrekt forsikringsdækning.Faste aktiver har ofte en betydelig værdi og skal være forsikret.En virksomhed ønsker ikke at forsikre genstande, den ikke har, og den ønsker heller ikke at undlade at sikre genstande, den har.En fast aktivbeholdning kan også reducere tyveri, hvilket igen vil reducere forsikringspræmier.

Asset Inventory Management Software kan bruges til at hjælpe med lagerprocessen.Elementer er mærket med stregkoder eller RFID -tags (radiofrekvensidentifikation (RFID) og indlæst i softwaren via en scanner.Når der købes nye anlægsaktiver, tilføjes de til listen.Tilsvarende, når eksisterende anlægsaktiver bortskaffes, fjernes de fra softwaren.På denne måde kan softwaren give nøjagtigt fast aktivt lagersporing.

Typisk vil Asset Management -software interface med et virksomheds regnskabssystem og håndtere opgaver, såsom at bemærke afskrivninger og holde aktivets hovedbokskonti ajour.Softwaren vil også ofte give en måde at registrere yderligere aktivdata, såsom typen af anlægsaktiver, når den blev erhvervet, leverandøren og modellen og serienumre.Softwaren kan stille disse data til rådighed for en virksomheds andre systemer, så oplysninger registreres på et sted, hvilket reducerer indtastningstiden og fejl i data. Uden aktivadministrationssoftware, ville et selskab manuelt skulle producere en fast aktivbeholdning.For et selskab med få anlægsaktiver er en manuel proces sandsynligvis den bedste mulighed.Et firma, der har mange anlægsaktiver, vil bedst betjenes ved at investere i kapitalstyringssoftware.Uanset den anvendte proces, har et selskab, der handler med anlægsaktiver, brug for en eller anden måde at fremstille en fast aktivbeholdning.