Hvad er en fleksibel budgetvarians?

En fleksibel budgetvarians er forskellen mellem det beløb, som et firma planlægger at bruge eller tjene i løbet af et bestemt tidsrum, og det beløb, der faktisk bruger eller tjener.Variansen eller forskellen kan enten være et positivt antal, hvilket betyder, at omkostningerne overstiger budgettet eller indkomsten overskred forventningerne, eller et negativt antal med omkostninger, der er lavere end forventet, eller indkomst er mindre end planlagt.Ledere og investorer bruger muligvis fleksibel budgetvarians til at måle ydeevnen for ikke kun virksomheden, men også af forskellige ledere.

Når en virksomhed eller afdelingens faktiske præstation adskiller sig fra det, der var planlagt i en måned, kvartal eller endda år, måler detFleksibel budgetvarians hjælper med at kontrollere omkostninger.Forsøg på at anvende standarderne for det statiske budget fungerer ikke, hvis de forventede omkostninger eller indtjening er forskellige, hvilket gør evaluering af virksomhedens rentabilitet eller ydeevne umulig.Uden en nøjagtig måde at måle ydeevne kan ledelsen ikke vide, om korrektioner i virksomheden eller en afdelings handlinger er nødvendige.

For en fleksibel budgetvarians til at fungere, skal en virksomhed først have et statisk eller fast budget.De statiske budgetplaner for en vis indkomstbeløb og en vis udgifter, der er baseret på ledelsens forudsigelser om markedsforhold og virksomhedens resultater.Når man ser på variansen, bruger ledere eller investorer stadig de samme faste omkostninger og indkomstværdier, som blev sat i det statiske budget.Hvis en omkostnings- eller indkomstværdi var varierende i det statiske budget, skal det fleksible budget også bruge variable tal for disse omkostninger eller indkomstværdier.

Forskelle i en virksomheds faktiske omkostninger eller indtjening mod demVærdifulde oplysninger om ydeevne.For eksempel kan et firma muligvis synes at tjene flere penge ved at sælge et højere antal enheder i løbet af en måned eller kvartal end hvad der oprindeligt var forventet i det statiske budget.Et fleksibelt budgets varians kan dog vise, at det optjente beløb pr. Enhed var lavere end projiceret, hvilket muligvis førte til, at virksomheden gjorde mindre nettoindtægter fra det højere antal salg.

Evaluering af en individuel lederes præstation ved hjælp af en fleksibel budgetvarians fungerer kun godt, hvis de relevante oplysninger bruges til evalueringen.Eventuelle budgetoplysninger, hvad enten de er fra de statiske eller fleksible budgetter, skal være under omfanget af ansvaret for den leder, der evalueres.Jo højere managerens niveau eller autoritet i en virksomhed, jo mere af virksomhedens samlede budgetafvigelser skal bruges til at måle hans præstation.