Hvad er et fleksibelt budget?

Et fleksibelt budget er et driftsbudget, der indeholder alternative estimater for forskellige linjeposter.Ideen bag alternativerne er, at virksomheden ved at planlægge potentielle ændringer i produktionsomkostninger eller salgsvolumen kan reagere hurtigt og holde virksomheden rentabel.Nogle gange omtalt som et variabelt eller dynamisk budget, husholdninger og non-profit organisationer kan også gøre brug af denne særlige tilgang til budgettering.

Som alle budgetter involverer det fleksible budget etablering af linjeposter, der adresserer hver type udgift, der er afholdt i en given finansiel periode.En grænse eller værdi tildeles til hver linjepost, hvor det samlede beløb på budgettet kommer til noget mindre end den forventede indkomst for den samme periode.Ideelt set vil det beløb, der er tildelt til hver budgetpost, være tilstrækkelig til at dække alle relaterede udgifter, og indkomstniveauerne vil være tilstrækkelige til at give budgettet mulighed for at stå som det er.

Den fleksible budgetmodel er lidt anderledes på grund af den indbyggede beredskabsmetode, der gør det muligt hurtigt at ændre linjeposter i tilfælde af en eller anden uforudset komplikation.For eksempel, hvis forsendelser af råvarer er forsinket og påvirker outputhastighederne relateret til et eller flere produkter, er det muligt at justere de forskellige linjeposter, der vil blive påvirket af denne afmatning i produktet, og holde budgettet afbalanceret.Skulle salgsvolumen pludselig falde, hvilket påvirker mængden af genererede indtægter, gør det fleksible format det nemt at hurtigt ændre de beløb, der er forbundet med specifikke linjeposter for at afspejle det nye sæt af omstændigheder.

Evnen til hurtigt at justere et fleksibelt budget til at tage hensyn til ændringer i outputniveauer eller skift i indkomst betyder, at en virksomhed eller anden enhed hurtigt kan bevæge sig for at imødekomme de nye omstændigheder.I modsætning hertil spilder et stift budget, der er baseret på et enkelt sæt fremskrivninger og tillader ikke plads til justeringer uden at gennemgå en kompliceret godkendelsesproces, værdifuld tid og penge, der kan bruges til effektivt.Af denne grund er virksomheder og non-profit organisationer, der fungerer under noget ustabile omstændigheder, meget sandsynligt at anvende denne tilgang til budgettering.

Selv husholdninger kan drage fordel af at bruge denne type tilgang til budgettering.Et fleksibelt budget til hjemmet ville give mulighed for pludselige begivenheder som tab af et job, behovet for at erstatte et stort apparat eller en udvidet sygdom hos en af de største økonomiske bidragydere til husholdningens vedligeholdelse.Da de alternative strategier kan implementeres med det samme, kan den negative virkning af uforudsete begivenheder minimeres, så husstanden kan fortsætte med at fungere på en noget normal måde.