Hvad er en journalpost?

En journalpost er en regnskabsmæssig transaktion, der registrerer økonomiske oplysninger i en virksomheds regnskabsmæssige hovedbok.Regnskabs hovedbøger består ofte af forskellige tidsskrifter.Typer af regnskabstidsskrifter kan omfatte generelle, salg, køb, kontantindtægter og kontantudbetalinger.Det generelle tidsskrift indeholder alle de økonomiske oplysninger i virksomheden, herunder samlede totaler fra de andre tidsskrifter.Hver journalpost, der er registreret af virksomheden, indeholder normalt en debitering og en kredit, baseret på det traditionelle dobbeltindtastningsregnskabssystem, der bruges over hele verden.

Journalindgangsoplysninger inkluderer normalt kontonumre, en kort beskrivelse af transaktionen, dollarbeløb oget specifikt referencenummer.Denne detaljerede information hjælper virksomheder med at spore de økonomiske oplysninger, der er registreret i virksomhedens forskellige regnskabsskrifter.Traditionelt viser journalposter alle debiteringer først, efterfulgt af kreditterne.Dette format skaber en klar præsentation for de økonomiske oplysninger, der er inkluderet i posten.Journalpostboksplader kan også omfatte initialerne fra den bogholder eller regnskabsfolk, der har sendt journalposten eller posterne.Denne information giver regnskabsledere en nøjagtig revisionsspor, når de gennemgår journalposter for nøjagtighed og gyldighed.

Flere typer journalposter kan bruges af virksomheder.Journalposter kan omfatte en grundlæggende post, tilbagevenden til post, tilbagevendende indrejse og justering af indrejse.Grundlæggende poster repræsenterer normalt den indledende registrering af specifikke økonomiske oplysninger.Disse poster kan registreres som finansielle transaktioner forekommer eller i slutningen af en regnskabsperiode.Virksomheder opretter normalt en kontopolitik for at afgøre, hvornår grundlæggende journalposter vil blive registreret.Optagelsen af grundlæggende journalposter afhænger af antallet af poster, virksomhedens størrelse og den aktualitet, i hvilke virksomheder har brug for økonomiske oplysninger, der er registreret.

At vende poster kan bruges til at korrigere grundlæggende poster, der er registreret unøjagtigt af enrevisor.Denne type post kan også oprette periodiseringer eller udsættelser, der skal vendes i en fremtidig periode.Virksomheder kan påløbe eller udsætte indkomst, udgifter eller andre økonomiske oplysninger baseret på regnskabsretningslinjer.Virksomheder, der bruger automatiseret regnskabssoftware, opretter ofte tilbagevendende poster ved hjælp af softwarens tidsforsinkelsesfunktion.

Tilbagevendende journalposter registrerer normalt de samme oplysninger hver måned i en virksomheds regnskabssystem.Disse poster kan indstilles ved hjælp af en standardskabelon, der inkluderer kontonumre og anden generel information for hver måneds post.De eneste oplysninger, der ændrer sig i en tilbagevendende journalpost, er de økonomiske tal.

Justering af poster bruges til at rette de økonomiske tal eller hovedbokskonti, der bruges i den grundlæggende journalpost.Disse poster kan også bruges til at korrigere journalposter, der er registreret i den forkerte tidsskrift af regnskabsfolk, eller alle oplysninger, der skal rettes på en dato, efter at den grundlæggende journalpost er registreret.