Hvad er en kilometertal refusionskonto?

En kilometertal refusionskonto kan henvise til to forskellige ting.Den første er en type konto, der er indeholdt af en medarbejder i en virksomhed, hvor hun er ansat;Når hun går på kvalificerede forretningsrejser, kan hun muligvis derefter indsende en formular til refusion af kilometertal, og midlerne vil blive placeret på kontoen, som ofte kun er et forretningskreditkort.Den anden type kilometertal refusionskonto er oprettet af virksomheden selv og er generelt et beløb af midler, der er specificeret af virksomheden og udpeget til at refundere medarbejdere til forretningsrejser.Dette hjælper virksomheden med at styre udgifter og opretholde et månedligt eller årligt budget.

Den første type kilometertal refusionskonto er en af de fordele, der ofte tilbydes medarbejdere på større virksomheder.Refusionen kan dække gasudgifter til brug af deres egen bil, eller det kan dække omkostningerne ved en lejebil og den gas, der var nødvendig til bilen.Det kan også dække flybilletter, hvis den type rejse er påkrævet, ud over andre rejseudgifter, såsom et hotelværelse.Refusion af kilometertal henviser ikke nødvendigvis kun til Miles Drevne.Disse konti omtales undertiden også som rejsegodtgørelsepå kilometertal refusionskonto.Medarbejdere skal være sikker på at holde omhyggelig spor af de penge, der bruges og derefter indsendes til refusion, og sørg for, at der kun indsendes kvalificerede udgifter.Ellers kan man miste privilegiet at få adgang til en kilometertal refusionskonto eller kan være forbudt at tage forretningsrejser i fremtiden.

Den anden type kilometertal refusionskonto bruges af virksomheder til bredere budgettering.Pengene placeres sjældent i en faktisk separat konto fra resten af lønnings- eller forretningsudgiftsfonde, men ofte bruges regnskabssoftware til at udpege formålet med midlerne på disse større konti.Et bestemt beløb pr. Måned eller om året kan være tilladt for refusion af kilometertal, og hvis medarbejderne går over dette beløb, kan mængden af forretningsrejser, der er tilladt, reduceres, eller en revision kan udføres for at sikre, at midlerne erbruges korrekt.Opbevaring af konti på denne måde giver også mulighed for lettere regnskab og afbalancering af indkomst og tab i slutningen af året.