Hvad er en kilometertal refusion?

Når en medarbejder bruger sit personlige køretøj til at drive forretning til fordel for sin arbejdsgiver, kan han modtage en tilbagebetaling for tilknyttede omkostninger i form af refusion af kilometertal.Ved at gøre dette absorberer et selskab nogle af brændstofudgifterne og bilslitage med en forudbestemt sats, hvilket letter medarbejdernes økonomiske byrde.I USA er dette en valgfri fordel;Som sådan kan den amerikanske regering også tillade et skattefradrag for virksomheder eller enkeltpersoner, der bruger biler til forretningsformål.Normalt baserer selskaber kilometertal refusionsgrad på retningslinjerne, der er fastlagt af nationale styrende agenturer, såsom Internal Revenue Service (IRS) i USA, men ikke altid.

Medarbejdere, der arbejder for organisationer, der tilbyder kilometertal refusion er typisk forpligtet til at levereEn nøjagtig redegørelse for de forretningsmilder, de driver.De fleste virksomheder har en standardformular, kaldet en udgiftsrapport, hvor medarbejderen udfylder relevante oplysninger, der skitserer de steder, hvor han kørte, antallet af miles, han rejste for at komme dertil, og forretningsformålet for hvert enkelt besøg.Når ledelsen godkender udgiftsrapporten, refunderes medarbejderen derefter for de omkostninger, han har afholdt.Dette beregnes normalt ved at tage antallet af drevne forretningsmilder og multiplicere dette tal med den aktuelle refusionssats, der er fastlagt af arbejdsgiveren.

I USA offentliggør IRS valgfri standard kilometertal baseret på omkostningerne ved drift af en bil.Gaspriser fra det foregående år overvejes generelt også i estimatet.Arbejdsgivere kan vælge at godtgøre medarbejderne baseret på denne foreslåede sats.De kan også afvige fra det efter deres skøn.

Nogle virksomheder vælger overhovedet ikke at tilbyde refusion af kilometertal.Når de gør det, kan de dog derefter have ret til at omfatte denne udgift som et skattefradrag på deres virksomhedsafkast.Ligeledes kan folk, der ikke modtager kilometertal refusion fra deres arbejdsgivere, også være berettiget til at specificere automatisk udgifter som et fradrag på deres personlige selvangivelsereller et individ.Med andre ord, hvis en person typisk kører 20 miles om dagen fra sit hjem til sit kontor, kan han normalt ikke hævde det som en legitim udgift.I løbet af dagen, hvis han kører til andre steder for at foretage salgsopkald eller drive forretning for sin arbejdsgiver, kan han normalt anmode om kompensation for den ekstra rejse, når der tilbydes kilometertal