Hvad er en nominel hovedbok?
I regnskabsføring indeholder en nominel hovedbok en detaljeret liste over hver transaktion, der fandt sted inden for en konto.Mange omtaler hovedbogen som T-formet på grund af dens T-formede linje, der deler de to kolonner.Det er et værktøj, der bruges til regnskab som et middel til at registrere og organisere transaktioner.Det bruges oftest i virksomheder, men kan også bruges til detaljeret personlig regnskab.En nominel hovedbok kan undertiden kaldes en hovedbog.Mange typer regnskabsregistre henter deres oplysninger fra den nominelle hovedbok, herunder balance, prøvebalance og regnskaber.
Generelt bruges en anden nominel hovedbok til hver konto.Det kan bruges til at føre en oversigt over alle transaktioner, der opstår for en bestemt kontrol- eller opsparingskonto.Denne type hovedbok kan også bruges til at registrere alle transaktioner, der er relateret til et bestemt aspekt af forretning eller afdeling, som salg, markedsføring eller menneskelige ressourcer.Virksomheder kan bruge disse oplysninger til at identificere, hvilke dele af deres virksomhed der er økonomisk succesrige.
En nominel hovedbok er opdelt i debiteringer og kreditter, med to kolonner, den ene placerer debiteringer til venstre og den anden med kreditter til højre.Også kendt som gæld, forekommer debiteringer, når penge fjernes fra en konto.Kreditter opstår, når der tilføjes penge til en konto.Typer af debiteringer inkluderer lønningsudgifter, driftsudgifter og kontantudtræk.Kreditter inkluderer indkomst fra salg, investeringsindkomst eller refusion fra leverandører.
Når virksomheder opretter deres balance, bruger de oplysningerne om den nominelle hovedbok.Denne detaljerede hovedbok kan også hjælpe en revisor med at sikre, at balancerne på balancerne er korrekte.En balance er et resumé af saldoen på de konti, der er indeholdt af en virksomhed.Balancer udføres normalt i slutningen af hver måned.
En prøvebalance er en liste over alle selskabets kontosaldo og er også samlet ved hjælp af oplysninger fra de nominelle hovedbøger.En prøvebalance adskiller sig fra en balance, fordi det til enhver tid er en løbende tal og kan få adgang til fra et regnskabssoftwareprogram.I det væsentlige er en balance en erklæring fra en virksomheds kontosaldo som en bestemt og specificeret dato og tid.
Når detaljerede poster opbevares med en nominel hovedbog, kan et selskab hjælpe med at reducere tab forårsaget af menneskelig fejl eller tyveri.Når en nominel hovedbog undersøges, kan det også hjælpe med at afsløre uredeligheder i den måde, der blev brugt penge eller uoverensstemmelser i andre økonomiske poster.En detaljeret hovedbok kan også hjælpe med at holde et selskab opdateret om sin økonomiske situation, hvilket reducerer dyre kontante mangeloverraskelser.