Hvad er en betalingskvittering?

En betalingskvittering er et simpelt dokument, der verificerer betaling blev modtaget i bytte for varer eller tjenester.Dette kan være noget så simpelt som, hvad en person får efter at have købt i købmanden, for eksempel.Virksomheder bruger også betalingskvitteringer for produktleveringer eller uafhængige entreprenører for at sikre, at begge parter har bevis for, at varerne eller tjenesterne blev leveret.Nogle virksomheder kombinerer en betalingskvittering med en faktura og vil bare lave en notation i bunden af det eksisterende dokument om, at betaling blev foretaget;Dette kan gøre arkivering lidt lettere.

Formålet med en betalingskvittering i enhver situation er at verificere, at det korrekte beløb blev opkrævet for de rigtige produkter eller tjenester.På det mest basale viser en betalingskvittering navnet og adressen på butikken, købsdatoen og en beskrivelse af varen.Det vil også omfatte den betalte pris og eventuelle skatter, der blev tilføjet, samt betalingsmetoden, såsom kontanter, et check- eller kreditkort.Enhver, der får en kvittering efter et køb, skal hurtigt kontrollere, at de viste beløb er korrekte;Dette gælder især, hvis et kreditkort blev brugt til købet, hvor en forkert gebyr kunne være et stort problem.

Mellem virksomheder bruger en betalingsmodtagelse lignende principper til grundlæggende kvitteringer modtaget fra butikker.Det vil omfatte de samme oplysninger, skønt beskrivelsen af produkter eller tjenester muligvis er mere detaljerede.Det kan også omfatte et fakturanummer, hvis det er knyttet til et specifikt fakturanummer.De, der giver kvitteringer, bør dog generelt holde kopier for at sikre, at de andre ikke ændres.

nogen, der booker leverandører til en særlig begivenhed, såsom et bryllup eller en festeller catering.Kvitteringen specificerer generelt det betalte beløb såvel som det beløb, der stadig skyldes datoen for tjenesten.Det er vigtigt at opbevare alle betalingskvitteringer, men disse er især vigtige, fordi de også fungerer som en form for en kontrakt mellem to parter.Hvis kontrakten ikke overholdes, kan betalingskvitteringen fungere som bevis, hvis det bliver nødvendigt at tage spørgsmålet for retten.