Hvad er en lønningsrevision?

En lønningsrevision er en inspektion af lønningsregistre af en tredjepart.Revisionen kan afholdes af forskellige årsager, der spænder fra et ønske om internt at bekræfte, at lønningsoplysninger er korrekte til en inspektion på vegne af et forsikringsselskab for at bestemme det passende beløb for præmien for arbejdstageres kompensationsforsikring.Regelmæssig intern revision anbefales, især i store virksomheder, for at sikre, at poster er nøjagtige og velholdte, og for at identificere problemer, før de kommer op på en ekstern revision.

I en lønningsrevision inspicerer revisoren al dokumentationen relateret tilLønningslisten, der bekræfter, at den er korrekt og på udkig efter tegn på spørgsmål som ansatte med ufuldstændige lønningshistorier, fradrag, der ikke matcher bidrag, og så videre.Revisoren identificerer også, hvilke medlemmer af virksomheden der er ansvarlige for håndtering af lønningsprocedurer, og ser over Companys -protokollen til håndtering af lønningsliste for at identificere problemområder og for at teste medarbejdere for at bekræfte, at de bruger den seneste protokol.

til en intern revision, virksomheder kan bruge deres eget personale eller ansætte en revisionstjeneste og anmode om, at de foretager revisionen.Brug af en tredjepart kan sikre, at resultaterne af lønningsrevisionen har mere integritet, fordi en tredjepart ikke bør have nogen interessekonflikt, der kan skjule revisionsresultaterne.De interne revisionsresultater kan bruges til at stramme procedurer, bekræfte, at medarbejderne følger protokol og identificerer områder, hvor upassende aktiviteter kan forekomme.

Eksterne revisioner kan anmodes om af skattemyndighederne og forsikringsselskaberne.I disse tilfælde håndterer enheden, der anmoder om revision, revisionen eller ansætter en revisor til at udføre lønningsrevisionen.Virksomheder skal være opmærksomme på, at afslag på en revision generelt ses som en indrømmelse af skyld.Selv hvis intet er galt, når revisionen til sidst udføres, vil poster blive skuret efter tegn på forseelse.Det tilrådes at samarbejde og beholde juridisk rådgiver for at lære mere om, hvilke dokumenter der skal overgives til revisoren, og hvordan revisionsprocessen fungerer.

Resultatet af en ekstern revision kan variere, afhængigt af hvorfor det blev bestilt, og hvadResultaterne var.Et forsikringsselskab kan for eksempel justere mængden af en præmie på grundlag af revisionen.Hvis en lønningsrevision afslører, at et selskab gør ting som at indsamle skattebidrag og ikke indsende midlerne til regeringen, vil virksomheden stå over for lovlige sanktioner.