Hvad er en lønningsledger?

En lønningsledger er en metode til registrering af betalingsoplysningerne for hver medarbejder eller entreprenør, der modtager midler fra en selskabs lønningsafdeling.Selvom lønningsliste med hovedbøger engang var enkle papir med hovedbøger med forskellige kolonner til registrering af oplysninger, holder de fleste virksomheder nu deres lønningsledbøger på computere ved hjælp af regneark eller mere komplicerede lønningssoftwareprogrammer, hvis det er nødvendigt.Fordelen ved at bruge en lønningsledger er, at den giver arbejdsgiveren eller lønnsansat at se med et øjeblik det beløb, der blev udbetalt, og til hvilken medarbejder, og det tjener typisk som backup -dokumentation til skatteformål.

De fleste større virksomhedervil have en dedikeret lønningsafdeling, hvis job det er at opretholde lønningsledelseslederen og sørge for, at alle betalinger er nøjagtige og foretages til tiden.Mindre virksomheder eller enkeltpersoner, der har brug for at betale medarbejdere, er sandsynligvis nødt til at opretholde lønningsliste selve.Det gør virkelig ingen forskel, om det gøres på en computer eller på en papirbok;Nogle mennesker finder bare den ene metode mere behagelig og fejlagtigt bevis end den anden, eller de lærte den ene metode og er tilbageholdende med at prøve en anden.I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at gøre lønningslisteen især kompliceret.

Det er nyttigt for en, der skal bruge en lønningsledger til at bestemme forud for tiden, hvor mange kolonner der er behov for.For en grundlæggende lønlarslevister begynder de fleste med en kolonne for medarbejdernavnet;en anden kolonne til hans eller hendes jobtitel og status, såsom helt eller deltid;og en tredje kolonne for lønperioden eller antallet af timer i lønningsperioden.Den næste kolonne skal indeholde bruttobeløbet for løncheck, som er beløbet før skat.De næste to kolonner inkluderer typisk fradrag, såsom indkomstskat eller andre fradrag, såsom dem, der er taget til fordele.Den sidste kolonne kan derefter omfatte nettobeløbet for den endelige løncheck mdash;Hvad medarbejderen faktisk tager hjem.

Andre kolonner kan tilføjes efter behov, men dette er de mest typiske indeslutninger på en lønningsledger.Hver af søjlerne kan derefter afbalanceres ved at tilføje dem på tværs af og ned og derefter sørge for, at figurerne alle matcher.Virksomheder afbalancerer typisk deres hovedbøger på ugentlig eller månedlig basis, afhængigt af antallet af ansatte i virksomheden og kompleksiteten af lønningsliste.Når skattetid kommer, kan de være meget nyttige til at indgive skatter eller til at give oplysninger til en revisor eller skatteforberedende.