Hvad koster en periode?

Undertiden omtalt som en periodeudgift er en periodeomkostning enhver form for udgifter, der er relateret til en bestemt tidsramme eller periode i stedet for det faktiske, der genereres produktsalg.Dette inkluderer typisk enhver salg såvel som generelle administrationsudgifter, der afholdes i løbet af denne tidsramme, der opkræves mod de genererede eller indsamlede indtægter i samme periode.Ofte redegøres der for en periodeomkostning på samme måde som en fast udgift, selvom mængden af en tilbagevendende omkostning ændres i en kommende periode.

Det er vigtigt at vurdere periodomkostningerne i forbindelse med en given tidsramme for enhver form for forretningsindsats.Dette gør det muligt at hurtigt afgøre, om indtægterne, der genereres eller indsamles i løbet af en given tidsramme, er tilstrækkelig til at styre omkostningerne ved drift af virksomheden på en måde, der minimerer at dyppe i reservefonde eller pådrage sig sene gebyrer eller afgifter på forfaldne gæld.Når periodomkostningerne er tilstrækkeligt højere end de faktiske indtægter for indtægter, kan dette betyde, at virksomheden er nødt til at overveje sine faktureringsstrategier eller foretage nogle ændringer i, hvordan den strukturerer udestående gæld.

Mange virksomheder har en tendens til at relatere perioden omkostninger til indsamlede indtægter snarere end den indtægt, der genereres i samme tidsramme.Dette skyldes, at indtægter, der genereres i perioden, måske ikke realiseres inden for denne tidsramme.For eksempel kan en kunde afgive en betydelig ordre på den første dag i en kalendermåned, men ikke overføre betaling for denne ordre før en gang den følgende måned.Hvis den betragtede periode er en kalendermåned, hjælper den genererede indtægt ikke med at udligne omkostningerne, da den faktisk ikke modtages eller indsamles før den følgende måned.

Ved at evaluere periodomkostningerne kan virksomheder ofte identificere, om deres nuværende operationelle praksis faktisk bevæger virksomheden mod sine mål, eller om der er behov for at foretage nogle justeringer i den måde, virksomheden fungerer på.For eksempel kan en ugunstig mængde af periodeomkostninger betyde, at virksomheden er nødt til at foretage nogle ændringer i den måde, den styrer produktionsprocessen eller ordrer på råvarer, eller muligvis endda i, hvordan det finansierer salgsafdelingen.Overvågning af periodomkostningerne gør det muligt at arrangere økonomi, så den sædvanlige pengestrøm er tilstrækkelig til at holde virksomheden stabil og i stand til at fortsætte med at operere med et overskud i fremtiden.Mange virksomheder vil vurdere periodeomkostninger på mindst en månedlig basis, en strategi, der ofte kan gøre det muligt at styre udgifter og indkomst, før et lille problem kan have en negativ indvirkning på den samlede drift.