Hvad er en lille kontantkonto?

En lille kontantkonto er ikke en type bankkonto, men mere af en fond, der opretholdes inden for en virksomhed.Det små kontante beløb indeholder en lille mængde kontanter og bruges hovedsageligt til køb, når du bruger kontrol, betalingskort eller kreditkort ville være useriøs.Kontanterne kan også bruges til at foretage ændringer, hvis der ikke er nok i kasseapparatet.Kun en eller to personer er tildelt den små kontante konto, og eventuelle penge, der er taget ud eller placeret i, redegøres for i en bog.Kontanterne opbevares i en lockbox og opbevares typisk på forretningsrådet.

Petty Cash -konti bruges altid til at opbevare et lille beløb.Det mest almindelige beløb er omkring $ 100 amerikanske dollars (USD) for små virksomheder, der ikke har mange udgifter.Større virksomheder kan holde op til $ 1.000 USD, men normalt ikke mere end det, fordi højere beløb øger potentielt tab, hvis tyveri opstår.For at opbevare de små kontanter er det typisk låst i en lockbox, der opbevares i virksomheden.

Formålet med en lille kontantkonto er at have en lille pool af penge til, hvornår der skal foretages små køb.Kontoen kommer i spil, når et køb er så lille, at det ikke er værd at besværet med at gå gennem de formelle kanaler, der kræves for at få et checkskæring eller for at få tilladelse til at bruge et firmakredit- eller betalingskort.Ændring kan også foretages fra den små kontante konto, når der ikke er nok kontanter i kasseapparatet, og hvis ingen er tilgængelige for at få penge fra banken, kan Petty Cash midlertidigt genopfylde registeret.

Hver gang der tages penge ud afeller placeret på den små kontante konto, markerer nogen beløbet.For eksempel, hvis $ 5 USD tages ud, selvom der er ændringer tilbage fra eventuelle køb, er $ 5 USD markeret som en tilbagetrækning.Dette sikrer, at der ikke er nogen tyveri, der forekommer, og sørger også for, at ledere ved nøjagtigt, hvor mange penge der er på kontoen.Når ændringen returneres, bemærkes den også.

Få personer i en virksomhed har adgang til den små kontante konto.Mere sandsynligt vil der være en eller to personer, der er ansvarlig for kontoen.Hvis en person, vil han eller hun være ansvarlig for at fjerne kontanter fra kontoen og genopfylde kontoen sammen med at markere eventuelle tilbagetrækninger eller indskud.Hvis der er to personer, har enten begge mennesker kontrol over pengene og bogføring eller en person tildeles pengene, og en anden tildeles bogføringen.