Hvad er en lille kontant kvittering?

Enhver kvittering for tilfældige udgifter, som en medarbejder bruger til at få refusion, kan betragtes som en lille kontant kvittering.De fleste kontorer og afdelinger har det, der er kendt som en lille kontantfond indbygget i deres budgetter.De omstændigheder, under hvilke medarbejderne kan bruge pengene i en lille kontantfond, varierer, men for det meste dækker fonden mindre kontante udgifter, såsom parkering til et off-site møde, kontorartikler eller porto.Medarbejdere, der pådrager sig disse udgifter, skal gemme deres kvitteringer, udfylde en lille kontant voucher eller glide og indsende begge sammen til budgetofficeren for refusion.

Petty Cash Funds er næsten allestedsnærværende i erhvervslivet.Selvom et afdelingsbudget sandsynligvis vil dække de fleste større udgifter, kan det være næsten umuligt at forudsige alle de mindre udgifter, der vil blive afholdt i den almindelige forløb for at gøre ting.De fleste medarbejdere betaler på et eller andet tidspunkt ud af lommen for nogle arbejdsrelaterede udgifter.Når dette sker, kan en lille kontantkvittering sikre hurtig tilbagebetaling.

Hvert firma strukturerer sit lille kontante system lidt anderledes.Nogle sætter lister over godkendte småkontantudgifter, mens andre efterlader skønsbeføjelse til de enkelte ledere.I næsten alle tilfælde skal en medarbejder dog fremlægge en kvittering for refusion.Den små kontante kvittering skal normalt vise både en specificeret beskrivelse af alle køb såvel som det samlede betalte beløb, hvilket giver budgetofficerer mulighed for at bekræfte, at (a) udgiften er kvalificerende, og (b) refusionsbeløbet er det samme som det faktiske anvendte beløb.En udskrivbar lille kontantkvittering, som det måske er udstedt til et online køb, er normalt acceptabelt, ligesom en fotokopi af en original kvittering.

I store virksomheder skal medarbejdere, der søger refusion, normalt ikke kun indsende en lille kontant modtagelse, men også en lille kontant refusionsvoucher.Voucheren skal liste medarbejderens navn, hans eller hendes afdeling, det samlede beløb, der skal distribueres, og en finansieringskode.Koder korrelerer typisk med typen af udgift og mdash;Parkering, for eksempel eller måltider.I nogle indstillinger betragtes disse værdikuponer internt som deres egen type små kontantindtægter.De er normalt tilgængelige online fra et budgetkontor's websted eller kan udskrives fra et afdelinger intranet.

Det meste af tiden registrerer budgetofficeren eller kassereren alle små kontanttransaktioner i et kontors små kontante bog.Denne bog er i det væsentlige en hovedbok for at holde styr på den små kontante fonds balance.Enhver lille kontantkvittering eller voucher, der indsendes, gemmes normalt med hovedbogen i tilfælde af revision.