Hvad er et lille kontantsystem?

Et lille kontantsystem er en organisatorisk procedure til at gøre kontanter let tilgængelige til diverse udgifter i stedet for at skrive en check.Det giver medarbejderne mulighed for at have en lille mængde kontanter til rådighed for at foretage køb uden at skulle gennemgå en formel købsanmodningsprocedure.Selvom en lille kontant tildeling er designet til at gøre det lettere at gøre daglige operationer, skal pengene stadig redegøres for gennem selskabets bogføring.

Hver virksomhed skal opretholde et bogføringssystem for at spore indkomst og udgifter.Disse oplysninger giver virksomheden mulighed for at overholde regeringens regler om skatter og økonomisk rapportering.De fleste virksomheder kræver, at en medarbejder fremsætter en formel anmodning om, at en udgift betales ud over at indsende en faktura eller indkøbsordre.Omkostningerne betales derefter af virksomhedskontrol, der skaber en papirspor for at underbygge transaktionen for revisorer.

Et selskabs småkantesystem er designet til at give et forenklet alternativ til den almindelige indkøbsproces.Der holdes et beløb til rådighed og bruges, når en medarbejder skal foretage et køb, der er under en bestemt tærskel, der er oprettet af virksomheden.En typisk brug af småkontanter er at købe kontorartikler, der er nødvendige med det samme, og som ikke kan vente i dage eller uger på, at virksomheden skal skære en check.

Der er en række måder, en virksomhed kan redegøre for småkontanter i sit bogføringssystem.Den mest populære måde er at bruge et imprest system.Denne type små kontantsystem kræver, at et firma først afsætter småkontanter ved at skrive en check for et beløb, der skal trækkes tilbage fra Business Bank -kontoen.Transaktionen vil blive registreret i bøgerne som en debitering til den små kontante konto og en kredit til kontantkontoen.

Når som helst en medarbejder skal foretage et køb ved hjælp af Petty Cash, ville han udfylde en anmodningsformular.Pengene vil blive overgivet til gengæld for formularen.Når købet er foretaget, forelægger medarbejderen kvitteringen, der skal tilsluttes formularen.Den små kontante fond på dette tidspunkt består af de resterende kontanter og formularerne med kvitteringer.På ethvert tidspunkt kunne en person revidere det lille kontante system ved at tilføje kontanter og kvitteringer for at sikre, at de svarer til det oprindelige beløb, der blev placeret i fonden.

Det imprest system gør det muligt at genopfylde småkontanter ved at overlevereFormularer med kvitteringer i bytte for kontanter, der ville gå tilbage til fonden.En check vil blive skrevet til kontanter, der ville kreditere kontantkontoen.Denne gang angav indtægterne imidlertid, hvilke udgiftskonti der skal debiteres.F.eks