Hvad er en fysisk verifikation af aktiver?

En fysisk verifikation af aktiver er en proces, der bruges til at bestemme, at de aktiver, der hævdes i selskabets poster, faktisk er i selskabets besiddelse.Den samme generelle tilgang bruges til at verificere de aktiver, der kræves af en investor som en del af en portefølje.Med begge tilgange er målet bekræftes den fysiske eksistens af aktiverne og sikrer, at de redegøres korrekt med hensyn til at opretholde en nøjagtig opgørelse og i betalende skat på denne beholdning.

Da det vedrører varebeholdninger, der opretholdes som en del af driften af produktionsfaciliteter, er en fysisk verifikation af aktiver en almindelig komponent i at sikre, at genstande, der er en del af en opgørelse, faktisk er til stede.Forsyningskontorer vil ofte gennemføre fysiske varebeholdninger af forsyninger flere gange hvert år, hvor man fysisk tæller hver enhed af varer, der skal være på lager i henhold til lagerregistre.Dataene fra denne fysiske verifikation af aktiver kan derefter bruges til at justere posterne.Dette er vigtigt, da nøjagtige poster gør det lettere at bestille yderligere varer baseret på brug og aktuelle lagerbeholdning.Samtidig med at sørge for, at lageroptællingen er nøjagtig, giver virksomheden mulighed for at beregne eventuelle skatter, der skal betales på lagerbeholdningen, at undgå at betale mere i skatter end nødvendigt.

Den samme generelle tilgang til en fysisk verifikation af aktiver kan udføresmed en investeringsportefølje.Her er fokus på at bestemme, om investoren har ejerskab af de aktiver, der er inkluderet i porteføljen, med opmærksomhed på antallet af aktier og markedsprisen som en bestemt dato.I tilfælde af fast ejendom, der er inkluderet i porteføljen, besøges beholdningsstedet, og eksistensen af bygninger eller andre funktioner, der påvirker ejendomens vale, verificeres også.Som med varebeholdninger i et produktionsanlæg kan resultaterne af den fysiske inspektion bruges til at justere regnskabsregistret, hvilket resulterer i pålidelige oplysninger, der kan bruges til at bekræfte investorens nuværende rigdom og sikre, at skatteforpligtelsen vurderes korrekt.

Med enhver indsats for at gennemføre en fysisk verifikation af aktiver skal der udvises omhu for at inspicere de pågældende aktiver tæt, verificere, at de er legitime, og bekræft tællingen, hvis der er involveret flere enheder.Selvom det er noget tidskrævende, kan denne type indsats hjælpe med at identificere uoverensstemmelser, der, hvis de ikke korrigeres, kunne skabe alvorlige problemer senere.For eksempel, hvis en fysisk verifikation af aktiver i et produktionsanlæg bestemte, at en større maskinkomponent, der angiveligt er i forsyningsbeholdningen, ikke er fysisk til stede, er det muligt at justere posterne og bestille en eller flere enheder af denne komponent før nøgleudstyrBryder sammen og koster virksomhedens produktionstid og forsinkelser, der kan være flere dage eller endda uger.