Hvad er en proforma -faktura?

På latin betyder pro forma som et spørgsmål om form.Udtrykket bruges i forskellige brancher, og når som helst varer eller tjenester sælges, kan der bruges en proforma -faktura.Da det præsenteres, før det faktiske salg finder sted, betragtes det ikke som den officielle faktura.Det bruges snarere ofte som en aftale mellem en køber og sælger, hvor køberen accepterer at købe en vare eller en tjeneste fra sælgeren til en specificeret pris.Oplysningerne om denne type faktura er typisk de samme som på den kommercielle faktura, efter at transaktionen er bekræftet, skønt lejlighedsvis kan nogle detaljer ændres.

En typisk standardfaktura inkluderer normalt dato, navn og kontaktoplysninger for både køberen og sælgeren.Det nedbryder også prisen pr. Enhed på den vare eller tjeneste, der sælges, samt en beskrivelse af hver og den samlede pris.Yderligere relevante detaljer, såsom betalingsmetoden og datoen for, at emnet eller tjenesten vil blive leveret, er også ofte på den kommercielle faktura.En proforma -faktura inkluderer typisk alle disse oplysninger, skønt prisen i nogle tilfælde kan ændre sig, før transaktionen er afsluttet.Nogle virksomheder tilbyder først en mere generel form i starten, i hvilket tilfælde de faktiske detaljer om salget kun udfyldes, efter at det er sket.

Ikke alle vælger at bruge en proforma -faktura, men det anbefales ofte, før salget er afsluttet for at forhindre misforståelser.Det betragtes normalt som mere ønskeligt end et tilbud, da så mange detaljer er inkluderet.Ikke kun er prisen på formularen, men andre relevante detaljer, såsom leveringsdato og betalingsbetingelser, er stavet, så der ikke er nogen overraskelser på begge sider.Mange mennesker, der køber en stor mængde produkter på én gang, eller måske har brug for finansiering, anmoder om at se en proforma -faktura inden den officielle transaktion.

Selvom en proforma -faktura sjældent betragtes som officiel, accepteres den undertiden, når der ikke er nogen standard kommercielle fakturaer tilgængelige.Nogle gange udstedes det for at få forhåndsbetaling, før en tjeneste er afsluttet, eller et produkt sendes.Under alle omstændigheder udstedes det typisk ikke, før størstedelen af transaktionsdetaljerne er kendt og aftalt af begge parter.Generelt registreres intet på begge konti, der skal betales eller tilgodehavende, indtil den officielle kommercielle faktura er udviklet.