Hvad er en procedure?

Nogle gange omtalt som en meddelelse om at fortsætte, er en procedureordre en type direktiv, der ofte bruges i byggeriets verden.Ordren er en formel anmeldelse til en hovedentreprenør om, at han eller hun er autoriseret til at komme videre eller fortsætte med det projekt, der er under overvejelse.Denne type skriftlig ordre kan være påkrævet for at indlede arbejde med byggeprojektet, eller for at genstarte dette arbejde efter ændringer i kontrakten er godkendt.

Det nøjagtige indhold af en procedureordre varierer baseret på anvendelsen af direktivet.I situationer, der involverer udstedelse af ordren som anmeldelse af, at en kontrakt er underskrevet, og alle parter nu er forpligtet til projektet, vil dokumentets tekst ofte give grundlæggende oplysninger om arten af byggeaftalen, herunder navnene ogKontaktoplysninger for de parter, der er ansvarlige for projektet.Typisk inkluderer procedureordren ikke detaljer om kontraktprisen eller projektets tidslinje, skønt begge kan omtales som værende inkluderet i selve kontrakten.

Når en procedureordre bruges til at godkende at komme videre efter forhandlingen om ændringer i byggekontrakten, fungerer dokumentet som formel anmeldelse til entreprenøren om, at han eller hun kan genoptage arbejdet med dette projekt under hensyntagen til de ændringer, der blev forhandletog godkendt til optagelse i den reviderede kontrakt.Som med den indledende procedure, der er knyttet til konstruktionen, vil selve ordren normalt ikke give detaljer om ændringer i prisen eller tidslinjen, der er knyttet til arbejdet, men henviser til de ændrede kontraktbetingelser, der findes i selve den reviderede kontrakt.Dette giver et grundlæggende referencepunkt, samtidig med at man undgår nødvendigheden af at genoprette arten af disse ændringer.

Brugen af en procedureordre varierer, hvor nogle entreprenører kræver denne type dokumentation.Dette hjælper med at minimere potentialet for, at miskommunikation finder sted mellem de parter, der er involveret i byggeprojektet, og hjælper også med at undgå ethvert arbejde med projektet, der muligvis skal gøre om for at overholde de ændringer, der er aftalt af de involverede parter.Dette kan igen hjælpe med tilopgaver.