Hvad er en projektets økonomiske rapport?
En projektets økonomiske rapport beskriver resultaterne af et projekt, dets tidsramme og budget.Regnskabet og regnskabsmetoder ligner andre regnskaber, men adskiller sig i nogle vigtige koncepter.Denne rapport kræves ofte af eksterne parter, der har en økonomisk interesse i projektet.Succesen og fortsat finansiering af projektet afhænger ofte af de oplysninger, der er givet i en projektets finansielle rapport.
Alle forretningsaktiviteter, hvad enten det er til fortjeneste eller nonprofit, og for virksomheder i alle størrelser, bruger regnskaber til at evaluere deres fremskridt hen imod mål.En overskud og tabsopgørelse, også kendt som en indkomst og udgifter eller indtjenings- og udgifter, er en af tre grundlæggende regnskaber.En anden type rapport er en balance eller en kontosaldo -rapport.En pengestrømsrapport, den endelige type, er mindre almindelig i mindre enheder og sjældent oprettet af enkeltpersoner.
Disse regnskaber bruges til at rapportere, hvor mange penge der blev opnået eller tabt i en bestemt periode, hvordan denne gevinst eller tab dukkede op iDe forskellige konti, og hvor mange penge der kom fra indtægtsgenererende aktiviteter, investeringsaktiviteter og lån.En typisk projektets økonomiske rapport inkluderer normalt en skriftlig fortælling for at informere læseren om projektmålene og fremskridtene.Denne del af rapporten vil også diskutere projektoverskridelser og problemer, der påvirker økonomiske resultater.
I projektregnskab er det nødvendigt at tildele indtægter og udgifter mere præcist.Indtægterne skal være direkte forbundet med projektet.Udgifterne vil blive kategoriseret i to brede grupper: direkte og indirekte udgifter.
Direkte udgifter påføres udelukkende på grund af projektaktiviteter, såsom arbejds- og projektartikler.Indirekte udgifter deles med andre projekter eller aktiviteter.Disse inkluderer ledelse over projektledelsen og flere supportfunktioner, såsom kvalitetskontrol eller markedsføring.
Metoden til tildeling af indirekte omkostninger er et vigtigt problem, når man undersøger en projektets økonomiske rapport.Mens der er standarder for allokering udviklet af regnskabsfolk, kan disse være åbne for debatten.Et eksempel på en sådan omkostningsdebat er den rigtige måde at tildele en ikke-projekt supportafdelingschef med flere tekniske mennesker, der er tildelt forskellige projektledere til kvalitetskontrol.Hvis kvalitetskontrolchefen faktisk ikke har brug for at gennemgå det arbejde, som hans medarbejder udførerAt stille den tekniske medarbejder til rådighed for projektet?
En anden bekymring ved gennemgang af en projektets økonomiske rapport er definitionen af projektets omfang.Projekter bliver ofte udvidet eller omplanlagt eller oplever en ændring i finansieringsniveauer.Erklæringen om arbejde, der beskriver det arbejde, der skal udføres, tidsplanen, og omkostningerne skal revideres rettidigt.Denne udvidede arbejdsaktivitet bør angives tydeligt i den skriftlige del af projektets økonomiske rapport, så projektets effektivitet og succes kan bestemmes klart.