Hvad er et indkøbskort?
Der er mange forskellige typer kort, som virksomheder og virksomheder bruger til at foretage selskabskøb.Mange virksomheder har fundet, at den mest fordelagtige og omkostningseffektive korttype, der skal bruges til at foretage køb, er et indkøbskort.Disse typer kort gives til autoriserede medarbejdere, der forventes at følge alle regler, som deres arbejdsgiver har indført med hensyn til brugen af kortet.De fleste gange bruges købskort som en måde at foretage betaling til en virksomheds leverandører.Kortene er meget fordelagtige, fordi de kan indstilles med arbejdsgiverkontrolgrænser, og de kan hjælpe med at reducere driftsomkostninger.
Når virksomheder betaler deres leverandører gennem traditionelle anskaffelsesprocedurer, betaler virksomheden mange gange mere for detproces eller transaktionsomkostninger end den faktiske vare eller varer, der købes.Dette er en meget ineffektiv måde at drive en virksomhed på.Virksomheder, der bruger indkøbskort, er i stand til at spare 55 til 80 procent i procesomkostninger, hvilket gør købskort til en meget omkostningseffektiv måde at betale for forsyninger på.
Der er en stor mængde leverandører, der tilbyder rabatter til virksomheder, hvis de bruger indkøbskort.Dette er en af de vigtigste grunde til, at virksomheder bruger indkøbskort, da de giver dem mulighed for at spare betydelige mængder penge flere gange i hele året.Da disse kort holder styr på sig selv gennem online -poster, er virksomheder i stand til at reducere deres driftsomkostninger ved at reducere mængden af medarbejdere inden for en betalbar afdeling.
Som virksomheder udsteder indkøbskort, vil de fleste udstede dem med arbejdsgiverkontrolgrænser.Disse grænser er grænser, som medarbejdere med kortene ikke kan overstige.De fleste gange vil grænserne være i forhold til hvor meget en medarbejder kan opkræve kortet enten på en daglig, ugentlig eller månedlig basis.Selvom købskort kan oprettes med arbejdsgiverkontrolgrænser, er det altid klogt at få hver enkelt medarbejders kort gennemgået med periodisk grundlag;Dette hjælper med at sikre, at kortene bruges på en passende måde.
Indkøbskort kan faktisk fås i ikke-plastisk form, såsom virtuelle kontonumre.Det afhænger af en virksomheds behov for, hvilken type indkøbskort der vil være den mest fordelagtige.Inden et firma begynder at bruge et indkøbskort, skal det sørge for, at dets leverandører og de virksomheder, det ønsker at drive forretning med accept af købekort som en form for betaling.De fleste virksomheder accepterer kortene, men en virksomhed skal informere sine leverandører om, at det skifter betalingsmetoder.Hvis en virksomhed ikke informerer sine leverandører, de fleste gange, accepterer leverandørerne ikke et indkøbskort, før de får tilladelse til at gøre det.