Hvad er en refusionsaftale?
En refusionsaftale er en aftale mellem to parter om at tilbagebetale en part for omkostninger, der er foretaget i en bestemt satsning.Refusionsaftaler er ofte underlagt specifikke vilkår for at kvalificere sig til tilbagebetaling.Virksomheder indgår ofte refusionsaftaler med medarbejderne for omkostninger, der er påløbet af jobbet, såsom kilometertal eller rejseudgifter på forretningsrejser.Regeringer indgår undertiden en refusionsaftale med en tjenesteudbyder, såsom en læge, om at levere nødvendige tjenester til borgere, der ikke kan betale normale gebyrer.
I erhvervslivet er en refusionsaftale ofte et praktisk alternativ til blot at give en medarbejder et fast beløb til omkostninger.Da omkostninger som benzin, flybilletter eller hotelpriser kan variere fra en dag til den næste, er det normalt enklere for en arbejdsgiver at blive enige om at tilbagebetale arbejdstageren for hver type service snarere end for et fast dollarbeløb.De fleste refusionsaftaler specificerer, hvad der måske og måske ikke udgør en refunderbar omkostning;For eksempel kan måltider være dækket af aftalen, men at besøge en natklub er muligvis ikke inkluderet.Nogle aftaler har grænser for udgifter;Dette er for at afskrække en medarbejder fra overdreven udgifter, simpelthen fordi han eller hun ved, at omkostningerne vil blive godtgjort.
En refusionsaftale kan kræve, at medarbejderen drejer sig i kvitteringer for at modtage penge til gengæld.Dette giver arbejdsgiveren mulighed for at se nøjagtigt, hvor penge blev brugt, og hvis de kvalificerer sig til tilbagebetaling.Nogle kontrakter giver medarbejderne mulighed for blot at føre personlige poster, såsom dagbøger, udgifter, skønt dette øger potentialet for svig.At kræve kvitteringer kan hjælpe regnskabsafdelingen med at holde styr på refusionsmidler med større lethed og kan være nødvendigt til skatteformål.
En anden almindelig type refusionsaftale i erhvervslivet er tilbagebetaling af undervisning.Disse aftaler bruges ofte, når en virksomhed ønsker, at en medarbejder skal deltage i en træningsklasse eller seminar for at forbedre sine evner til senere brug på jobbet.Disse kontrakter specificerer normalt, at arbejdstageren skal gennemføre kurset, modtage certificering eller give en anden demonstration af gennemførelsen for at modtage undervisningsmæssig refusion.
Regeringsopholdsprogrammer bruger ofte refusionsaftaler med private tjenesteudbydere for at hjælpe med at kvalificere borgere.På det medicinske område betragtes det for eksempel ofte som upraktisk for regeringen at ansætte læger og oprette regeringshospitaler, når der allerede findes en blomstrende privat industri.I stedet kan en regering oprette et program, hvor en læge overtager patienter med lav indkomst til en reduceret omkostningssats for patienten til gengæld for et løfte om refusion for de resterende omkostninger fra regeringen.