Hvad er en adskillelse af pligter?

Adskillelse af opgaver er brugen af flere personale til at udføre opgaver for at begrænse chancerne for svig, tyveri og fejl.Ved at opdele en opgave i komponenter, der håndteres af forskellige medarbejdere, kan et firma forhindre uønskede aktiviteter og udøve bedre kvalitetskontrol.Dette kan være udfordrende hos et lille firma, hvor bemandingen kan være for begrænset, men hos store virksomheder kan det være en kritisk del af et sikkerhedsprogram.I nogle regioner kræver love specifikt adskillelsen af pligter for følsomme opgaver;I et særligt vigtigt eksempel kan kaptajnen for et skib ikke starte krydsermissiler uden at følge en meget specifik og adskilt kommandokæde.

På en arbejdsplads, hvor adskillelse af opgaver bruges, opdeles opgaver i tre forskellige faser.I den første fase skal nogen godkende en aktivitet, som at udstede en computer til en ny medarbejder eller generere lønchecks.I den anden fase skal nogen faktisk udføre opgaven;Et medlem af computerafdelingen leverer for eksempel en computer til medarbejderen, og medarbejderen underskriver det.Endelig involverer den tredje komponent revision for at sikre, at opgaven blev udført korrekt.

Adskillelse af opgaver kræver en anden medarbejder på hvert punkt.Medarbejdere med ansvar for tilladelser kan faktisk ikke udføre aktiviteter, hvilket begrænser chancerne for, hvor medarbejderne kunne tage deres eget initiativ til at gøre ting som at indsamle midler fra virksomheden.At holde revision separat betyder, at en medarbejder, inden den er passende, skal sørge for, at den er passende, da revisoren vil markere den, hvis der er et problem.Ligeledes betyder adskillelse af revisorer og mennesker, der udfører opgaver, at en separat medarbejder undersøger krav om forkert afsluttede opgaver og med jævne mellemkritisk.Dette begrænser chancerne for økonomisk svig og giver også en mekanisme til at fange fejl;Den person, der skærer løncheck, kunne for eksempel bede om bekræftelse af en usædvanlig stor eller lille kontrol.Vedligeholdelse af regnskabsintegritet er vigtig for virksomheder i alle størrelser, og adskillelse af opgaver gør det lettere at revidere og kontrollere regnskabssystemet.

Dette er også vigtigt for generel sikkerhed, sikkerhed og ydeevne.Adskillelse af opgaver spiller en rolle på fabriksgulvet, i militære operationer og i aktiviteter som informationssikkerhed.Hvis en virksomhed har nogen situationer, hvor en enkelt person kunne gøre noget og sikre, at den blev uopdaget, repræsenterer dette en sikkerhedstrussel og kræver en evaluering for at se, om det er muligt at sætte adskillelse af pligter på plads.