Hvad er en servicekvittering?

En servicekvittering er en kvittering, som en entreprenør, arbejder eller andre teknikerproblemer til dokumenttjenester leveret.I de fleste henseender er en servicekvittering den samme som en salgskvittering, bortset fra at den dokumenterer givne tjenester, ikke solgte varer.En kvittering for en klipning er for eksempel en grundlæggende servicemodtagelse.Mere komplekse serviceindtægter dokumenterer biltjenester udført, maling af job, der er afsluttet eller fragt- og levering tillæg.Formålet med en servicekvittering er både at bevise, at der blev gjort noget, og at vise, at der blev betalt noget.

Servicekvitteringer findes i forskellige formater.Nogle udstedes ligesom salgskvitteringer, ofte fra et kasseapparat.Enkle tjenester, der leveres i butikker eller gennem specialforhandlere, tager ofte denne formular.Andre servicetilsætninger er skrevet mere ud som fakturaer.Entreprenører, der fakturerer klienter i et vist antal timers service, for eksempel eller leverandører, der installerede en bestemt liste over dele, kan skrive deres egen servicemodtagelse.

Der er ingen enkelt rigtig eller forkert måde at gå i gang med at skrive en servicekvittering.Visse nøgleelementer kræves dog normalt.Det meste af tiden skal både sælgeren og køberen navngives.Kvitteringen skal normalt dateres, og de leverede tjenester skal beskrives i detaljer.

På det tidspunkt, hvor en servicekvittering skrives ud og udstedes, er der allerede udført en service.Der er stadig nogle vigtige grunde til, at en person måske ønsker at opbevare en kvittering.Skulle noget for eksempel mangler forventninger, fungerer en servicemodtagelse som dokumentation af de tjenester, der burde have været udført.Tjenestekvitteringer beviser også, at tjenester blev leveret, hvilket kan være vigtige, hvis der nogensinde er en tvist om, hvad der blev gjort, eller hvis en entreprenør nogensinde hævder, at tjenester ikke blev betalt fuldt ud.

Det er normalt også en god ide at opbevare servicetiltagelser for alle tjenester, der blev leveret i løbet af at drive forretning.Hvis en individuel medarbejder selv betalte for forretningstjenester, kan han ofte søge refusion fra selskabet ved at præsentere en servicemodtagelse.Virksomhedsejere kan også bruge servicekvitteringer til at bevise forretningsrelaterede udgifter, som ofte kan afskrives som skattefradrag.

Når de bruges til skatteformål, skal servicekvitteringer normalt bevares i en periode på flere år.Hvis en skattemyndighed reviderer en lille virksomhedsejer, skal denne ejer have kvitteringerne til rådighed for at retfærdiggøre hvert eneste fradrag og mdash;Selv hvis der er gået år siden transaktionen.Små virksomheder med en masse fradrag er ofte målrettet mod revisioner på grund af hvor let det er at fremstille tjenester, der leveres.At holde omhyggeligt spor af alle servicekvitteringer såvel som andre typer kvitteringer, der bruges til forretningsrelaterede fradrag, kan holde revisorerne i skak.