Hvad er en erklæring om betingelse?

En betingelse for betingelse er et dokument, der fungerer som resumé af den samlede økonomiske forhold for en virksomhed eller anden enhed.Erklæringen er normalt opdelt i to sektioner, hvilket gør det relativt let at sammenligne de aktuelle aktiver, der ejes med mængden af udestående forpligtelser.På mange måder ligner tilstandsopgørelsen meget som en standardbalance, der opbevares i regnskabsmæssige poster, og betragtes undertiden ikke mere end en lidt anden version af en balance.

Formålet med en betingelseserklæring er at oprette et proaktivt dokument, der gør det muligt hurtigt at konstatere selskabets eller organisationens nettoværdi.For at udføre denne opgave vil den første del af dokumentet fokusere på alle aktuelt ejede aktiver.Dette inkluderer forskellige typer fast ejendom, herunder kontorbygninger, produktionsfaciliteter eller endda uudviklet jord.Andre aktiver såsom værdipapirer og kontantbalancer i forskellige konti er også anført.I det væsentlige er ethvert aktiv, der kan konverteres til kontanter med relativ lethed, inkluderet i lagerbeholdningen af produktive aktiver.

I den anden del af en betingelse for betingelse er alle udestående forpligtelser opført.Dette kan omfatte ethvert prioritetslån, forretningslån, aktionærs egenkapital eller enhver anden form for ansvar, som enheden er ansvarlig for at tilbagebetale på et tidspunkt i fremtiden.Når en komplet liste over forpligtelser er oprettet, er det en let opgave at sammenligne mængden af aktiverne med forpligtelserne og bestemme organisationens nettoværdi.

Der kræves undertiden en erklæring om betingelse, når en virksomhed søger et lån af en eller anden type, eller når der er diskussion af en erhvervelse eller fusion med et andet selskab.Hver linjepost indeholdt i erklæringen er sikkerhedskopieret af dokumentation, der findes i de regnskabsmæssige poster, der vedligeholdes af organisationen, hvilket gør det meget let at dobbelttjekke ethvert tal, der er anført mellem aktiverne eller forpligtelserne.I denne forstand tjener tilstandsopgørelsen det samme formål som en balance.

Nogle virksomheder vil med jævne mellemrum udarbejde en tilstandsopgørelse som et middel til at opnå et hurtigt øjebliksbillede af virksomhedens aktuelle økonomiske forhold.Ved at gennemgå opdelingen af aktiver og sammenligne dem med forpligtelserne kan virksomhedsejere afgøre, om virksomheden ser ud til at miste jorden, opretholde sin status eller gennemgå en vækstperiode.I tilfælde af, at detaljen, der er inkluderet i erklæringen, indikerer, at virksomheden er stillestående eller begynder at lægge et fald i nettoværdien, gør det muligt at gennemgå informationen at begynde at brainstormende ideer til, hvordan man forbedrer denne betingelse i den kommende regnskabsperiode.