Hvad er en spændingskonto?
En spændingskonto er en særlig betegnelse inden for en regnskabsproces, der bruges som en midlertidig klassificering til udbetalinger eller kvitteringer, der kræver yderligere analyse, før de foretager en permanent opgave inden for posterne.Regnskaber af denne type tjener en nyttig funktion, idet de ofte bruges som et middel til at redegøre for transaktioner, der mangler nok information til korrekt klassificering af dem.Tilstedeværelsen af kontoen giver tid til at undersøge arten af hver transaktion og rydde op for eventuelle problemer, der hindrer at placere varen på det relevante sted inden for regnskabsbøgerne.Virksomheder i alle størrelser inkluderer normalt en spændingskonto inden for deres regnskabsordning og sørger således for, at monetære transaktioner med nogle relaterede spørgsmål løses rettidigt og ikke må gå tabt i de generelle regnskabsprocesser.
En almindelig brug af en spændingskonto er et sted at midlertidigt parkere tvivlsomme kvitteringer.Kvitteringer af denne type kan bære et kontonummer, der er ugyldigt, hvilket gør det vanskeligt at sende kvitteringerne til det rigtige linjepost, såsom en faktura.En kvittering med denne type problem forbliver på spændingskontoen, indtil uoverensstemmelsen er løst, og varen flyttes ud af kontoen og ind i det rigtige afsnit af posterne.
Nogle virksomheder bruger en spændingskonto som et middel til midlertidigt at tegne sig for udbetalinger, der skal opkræves tilbage til en afdeling, men hvor der er en vis meningsforskel om, hvilken afdeling skal absorbere omkostningerne ved udbetalingen.Mens der træffes beslutninger om, hvordan man opkræver udbetalingen, forbliver varen på kontoen og fjernes kun, hvis det afgøres, hvilken afdeling eller afdelinger vil absorbere udgiften.I situationer, hvor det besluttes, at udgiften er relateret til den samlede funktion af virksomheden, kan udbetalingen overføres til og opkræves mod selskabets generelle fond.
Idéen om spændingskontoen findes også med filialløs bankvirksomhed eller BB.For eksempel, hvis en kunde indsender betaling via en elektronisk overførsel til bredden af en leverandør, placeres midlerne til en spændingskonto, indtil de faktisk er deponeret på leverandørens bankkonto.Dette gør det muligt at redegøre for, at transaktionen korrekt kan redegøres for i mellemperioden.Som en bonus for den modtagende bank får balancen i overførslen renter for den korte tid, den er på kontoen.
I alle dens applikationer er hovedfunktionen på spændingskontoen at sikre, at regnskabsregistre opbevares nøjagtigt, og at der ikke overses nogen transaktion i postprocessen.Når der opstår nogle problemer med en transaktion, eller transaktionen er i færd med at henrette, fungerer kontoen som et midlertidigt besiddelsesområde, indtil sagen kan løses fuldt ud.Når transaktionen er klar til at være afsluttet, overføres varen ud af kontoen og til det retmæssige opsigelse inden for regnskabsregistret.